payroll specialist europe
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
-
key responsibilities
As a Payroll Specialist Europe, you will oversee the end-to-end administration, coordination, and execution of payroll operations across multiple European entities (including Belgium, Germany, the UK, Italy, Switzerland, and Croatia). External vendors handle local statutory calculations, while you ensure data accuracy, proper system updates, and seamless financial reconciliation. Your main
responsibilities:
- Payroll Execution & Coordination: Collect and process monthly employee changes (e.g., hires, terminations, compensation updates, and leaves) and transmit them accurately to local payroll vendors.
- Reconciliation & Finance Integration: Verify output from payroll vendors against internal systems, perform month-end payroll reconciliations, and prepare journal adjustments for the Finance department.
- Vendor & Stakeholder Liaison: Act as the main point of contact for internal HR and Finance teams, employees, payroll providers, and external authorities (such as the German tax office).
- Process Improvement: Analyze payroll data, resolve discrepancies, maintain SOPs/controls, and identify opportunities to streamline payroll workflows.
- qualifications
-
Experience:
At least 3 years of experience in payroll administration. Prior experience managing multi-country European payrolls is a strong plus.
- Language
Skills:
Professional working proficiency in English (internal communication language) and solid practical knowledge of German (to communicate independently with German tax authorities and vendors).
- Analytical & Excel
Skills:
Strong affinity for data and numbers with medium-to-high Excel proficiency (ability to use formulas and analyze large datasets efficiently).
-
Education:
A specific Bachelor's degree is not required; relevant work experience and data/payroll expertise are what matter most.
- Competencies: Strong problem-solving skills, high attention to detail, discretion with confidential employee data, and the ability to work both independently and proactively. Experience with HRIS tools like Workday is a plus. share this job.
-
Payroll Specialist – Europe
Il y a 5 jours
Brussels, Brussels, Belgique RANDSTAD BELGIUM Temps pleinAbout the RoleIs this your next job Read the full description below to find out, and do not hesitate to make an application.Are you a detailed-oriented payroll professional with a passion for accuracy, compliance, and international collaboration? We are looking for a Payroll Specialist, Europe (Operations Program Specialist I) to join our dynamic Finance &...
-
Senior Payroll Specialist
Il y a 1 jour
Brussels, Brussels-Capital, Belgique TMF Group Temps pleinAbout TMF Group TMF Group is a leading provider of administrative services, helping clients invest and operate safely around the world. As we’re a global company with 11,000+ colleagues based in over 125 offices across 87 jurisdictions, we actively seek out people with the talent and potential to flourish at TMF Group, whatever their background, and offer...
-
Payroll Specialist
Il y a 3 heures
Brussels, Brussels, Belgique Coolblue Temps pleinDe payroll afdeling samen met onze “Vriendendienst” in goede banen leiden, dat is waar jij energie uit haalt! Jullie zorgen niet enkel voor de uitbetaling van de lonen, maar ook voor de glimlach van onze collega Coolblue’ers. Daarnaast haal je als payroll specialist voldoening uit het behandelen van complexe vragen van medewerkers en begeleid je de...
-
Payroll Specialist
Il y a 3 heures
Brussels, Brussels, Belgique HR Talents Temps pleinBinnen een technische omgeving waar nauwkeurigheid en continu teit cruciaal zijn , wordt een ervaren Payroll Specialist gezocht die de volledige loonverwerking van arbeiders in goede banen leidt. Je beheert een complex payrolldossier en zorgt ervoor dat alle verloningen correct, tijdig en conform de geldende sociale en sectorale wetgeving worden verwerkt....
-
Payroll Specialist
Il y a 8 heures
Brussels, Brussels, Belgique Michael Page Temps pleinVoorbereiden, controleren en valideren van de loonbrieven van uitzendkrachten. Verwerken van variabele elementen (gepresteerde uren, premies, afwezigheden, enz.). Zorgen voor tijdige betalingen en de kwaliteit van de doorgestuurde gegevens. Toezien op de correcte toepassing van collectieve arbeidsovereenkomsten, sectorale regels en de Belgische sociale...
-
HR & Payroll Specialist
Il y a 3 heures
Brussels, Brussels, Belgique HireUp Temps pleinDeze sterke HR-partner uit Lokeren ondersteunt KMO's met sociaal-juridisch advies, payroll en allround hard HR-consultancy.Any additional information you require for this job can be found in the below text Make sure to read thoroughly, then apply.In plaats van een klassiek sociaal secretariaat werken zij met een inhouse formule, waarbij ze zich volledig...
-
HR & Payroll Specialist
Il y a 6 heures
Brussels, Brussels, Belgique Jobat Temps pleinIn deze rol word je een sleutelspeler binnen een dynamische HR-omgeving waar elke dag anders is.Je combineert technische payrollexpertise met operationele HR-skills, en je krijgt energie van dossiers die je van A tot Z beheert.Je werkt in een context waar ownership, snel schakelen en mensgerichte communicatie centraal staan.JobomschrijvingVoorbereiden van de...
-
Payroll Specialist – Nederland
Il y a 8 heures
Brussels, Brussels, Belgique Recruit4Work SL Temps plein📍 Locatie: Nederland (remote)Over de functieVoor onze groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren Payroll Specialist die verantwoordelijk wordt voor de volledige salarisadministratie van onze Belgische medewerkers. Je werkt volledig remote vanuit België en speelt een cruciale rol binnen het HR- en Finance-team.Wat ga je doen?Zelfstandig...
-
Payroll Specialist – België
Il y a 8 heures
Brussels, Brussels, Belgique Recruit4Work SL Temps plein📍 Locatie: België Over de functieVoor onze groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren Payroll Specialist die verantwoordelijk wordt voor de volledige salarisadministratie van onze Belgische medewerkers. Je werkt volledig remote vanuit België en speelt een cruciale rol binnen het HR- en Finance-team.Wat ga je doen?Zelfstandig beheren van de...
-
Payroll & Reward Specialist
Il y a 18 heures
Brussels, Brussels, Belgique delaware BeLux Temps pleinwho are you? Numbers, accuracy and tight deadlines don't scare you off, quite the opposite. Payroll processing and net salary simulations are second nature to you, and you like to keep your knowledge of Belgian (and ideally Luxembourg) tax law and social legislation sharp and up to date. But payroll execution alone isn't the whole story for you. You're...
