Boekhoudkundig medewerker projecten
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En tant que collaborateur comptable projets, vous assurez le suivi financier et administratif de vos projets.
Vous êtes notamment chargé(e) de :
- la mise en place administrative des nouveaux dossiers de projet ;
- le traitement et le suivi des documents financiers et administratifs nécessaires ;
- la vérification des factures entrantes ;
- la préparation et le suivi de la facturation ;
- le suivi des états d'avancement ;
- la collecte et le traitement des données pour le budget des travaux ;
- la gestion de la correspondance et de la documentation de projet nécessaires ;
- le suivi de la correspondance entrante et sortante ;
- la préparation des documents et déclarations requis lors du lancement d’un projet ;
- assurer le suivi administratif des assurances, des cautions, des déclarations de chantier et des réseaux de services publics ;
- assistant les chefs de projet et de chantier dans leur suivi financier et administratif ;
- assurer la clôture administrative des projets, y compris le décompte final et la documentation « as-built ».
Vous ne vous occupez donc pas uniquement de chiffres. Vous gardez également un œil sur l’ensemble des aspects administratifs liés à vos projets. Grâce à votre suivi rigoureux, les chefs de projet et de chantier savent où en est leur dossier et les questions financières ne restent pas en suspens.
Voor deze functie zoeken we vooral iemand die graag structuur brengt in verschillende dossiers en zich goed voelt in een omgeving waar cijfers en administratie samenkomen.
- Je beschikt over een bachelordiploma Bedrijfsmanagement, bij voorkeur met een financière of boekhoudkundige achtergrond, of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt een sterke interesse in boekhouding en financiële administratie.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor details.
- Je bent cijfermatig sterk en werkt graag met financiële gegevens.
- Je houdt ervan om verschillende dossiers tegelijkertijd op te volgen.
- Je stelt prioriteiten en bewaart ook tijdens drukke momenten het overzicht.
- Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook vlot de samenwerking met project- en werfleiders op.
- Je neemt initiatief en wacht niet af wanneer je merkt dat iets moet gebeuren.
- Je communiceert vlot met verschillende collega's en externe partijen.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en een basiskennis van Frans en Engels.
- Je werkt vlot met MS Office, waaronder Excel en Word.
- Ervaring met Business Central, Key Entry of Easy Form is mooi meegenomen.
Ervaring binnen de bouwsector of met projectadministratie is een troef, maar vooral jouw nauwkeurigheid, cijfermatig inzicht en administratieve ingesteldheid maken het verschil.