Administratief Bediende

Analytisch Administratief BediendeVilvoorde | Analytisch Administratief Bediende | Internationaal bedrijf | ENG | 32 verlofdagen | ThuiswerkJe nieuwe functieVoor onze klant in Vilvoorde is Hays op zoek naar een nauwkeurig en sterk analytisch Administratief Bediende. Je ondersteunt twee gespecialiseerde teams en verdeelt je tijd gelijkmatig over creditmanagement en exportcontrole.
Binnen creditmanagement volg je achterstallige betalingen en inkomende betalingen op. Je verwerkt bankverrichtingen, houdt klantendossiers en facturen correct bij in het systeem en verstuurt betalingsbevestigingen op basis van bestaande templates. Je bewaakt openstaande posten en zorgt ervoor dat administratieve afwijkingen tijdig worden opgevolgd of geëscaleerd.
Binnen export control ondersteun je de naleving van internationale sanctieregelgeving. Je controleert verkoopcontracten en facturen, screent betrokken entiteiten en onderzoekt mogelijke rode vlaggen.
Daarnaast ga je na of de verkoopafdeling de nodige documenten heeft opgeladen en trek je gegevens uit de sales tool voor verdere analyse.
Je werkt regelmatig met grote datasets in Excel en vergelijkt gegevens uit verschillende bronnen. Je onderhoudt intern contact met onder andere sales, finance, legal en compliance en neemt extern voornamelijk via e-mail contact op met distributeurs.

Jouw profiel
Voor deze functie zoekt Hays iemand met een enkele jaren relevante ervaring in administratie, dossierbeheer, credit collection. Je werkt graag uitvoerend en nauwkeurig en haalt voldoening uit het correct opvolgen en beheren van dossiers.
Je communiceert vlot in het Engels, de interne voertaal binnen de organisatie. Kennis van het Nederlands of andere talen is een pluspunt. Je hebt een goede kennis van Excel en kunt werken met formules en draaitabellen.
Daarnaast ben je analytisch, assertief en communicatief. Je neemt initiatief, volgt collega’s en dossiers consequent op en escaleert problemen wanneer nodig. Je bent matuur, betrouwbaar en zeer nauwkeurig in het verwerken en controleren van gegevens.
De functie is bij voorkeur voltijds. Een tewerkstelling van 90% of 4/5 kan voor een passend profiel worden besproken.
De arbeidsvoorwaardenOnze klant biedt een aantrekkelijk salarispakket tussen € 2.900 en € 4.500 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring, aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale

voordelen:
MaaltijdchequesEcochequesNettovergoeding Groeps
- en DKV-hospitalisatieverzekering, inclusief dekking bij overlijden en invaliditeit20 wettelijke verlofdagen en 12 ADV-dagenJe werkt met zeer flexibele werkuren en kunt starten tussen 6.00 en 10.00 uur. Na de inwerkperiode werk je drie dagen per week op kantoor en kun je de overige dagen thuiswerken. Over de organisatieOnze klant is een internationale speler, bekend om zijn open bedrijfscultuur, hoge stabiliteit en senioriteit. Het bedrijf groeit snel en stimuleert daarbij een positieve werksfeer. In je eerste week krijg je 3 dagen training om ervoor te zorgen dat je alle nodige informatie over het bedrijf krijgt. Daarna ben je vrij om extra opleidingen aan te vragen indien nodig. De volgende stapHeb je interesse in deze job als Analytisch Administratief Bediende? Solliciteer dan zeker via de onderstaande knop. Voor andere jobs binnen Office Support kan je contact opnemen met Olivia van Soest van Hays Diegem.#LI-DNI