Executive & Family Office Assistant
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À propos du poste
Fidusca est une family office familiale belgo-luxembourgeoise, active dans l'immobilier et en évolution vers une gestion patrimoniale multi-actifs. Notre assistante, au cœur de l'organisation depuis de nombreuses années, partira bientôt à la retraite. Nous cherchons la personne qui reprendra ce rôle central : le point de coordination de notre bureau.
Vous travaillerez au sein d'une équipe à taille humaine et bénéficierez d'une passation soigneusement organisée avec la titulaire actuelle.
Responsabilités
- Précomptabilité et suivi des paiements
- Suivi immobilier et gestion locative (contacts avec les locataires)
- Gestion documentaire et administrative du bureau
- Contacts avec les comptables, banques, locataires et autres partenaires externes
- Coordination générale et point de contact central du bureau
Qualifications
- Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité
- Bilingue français / néerlandais (FR/NL)
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance dans le contact avec des interlocuteurs variés (banques, comptables, locataires)
- Une expérience dans un rôle administratif, comptable ou de family/office management est un atout
Ce que nous offrons
- Un rôle varié et central au sein de l'organisation
- Une équipe à taille humaine
- Une passation soigneusement organisée avec la titulaire actuelle
- Des bureaux au Buro & Design Center (Bruxelles Nord), facilement accessibles depuis Vilvoorde, Grimbergen et le nord de Bruxelles
Lieu :
Esplanade 1, 1020 Bruxelles · Temps plein · Entrée en fonction à partir d'octobre 2026
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Central Family Office
Il y a 3 jours
Arrondissement de Bruxelles-Capitale, Bruxelles, Belgique Fidusca Group Temps pleinFidusca Group, office familial belgo-luxembourgeois, recherche une personne pour reprendre le rôle central de coordination du bureau à Bruxelles. Vous intégrerez une équipe à taille humaine et bénéficierez d’une passation soignée par l’actuelle titulaire.Vous assurerez la précomptabilité, le suivi des paiements et la gestion locative, tout en...
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Personal Assistant to an Entrepreneur
Il y a 6 heures
Arrondissement de Bruxelles-Capitale, Bruxelles, Belgique Arcadius bv Temps pleinYou'll join a purpose-driven international investment organisation dedicated to creating long-term positive impact. Operating in a dynamic and entrepreneurial environment, the organisation combines business expertise with a strong social mission, working closely with partners across different countries and cultures. Become the trusted right hand of an...
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Executive Assistant II
Il y a 6 heures
Arrondissement de Bruxelles-Capitale, Bruxelles, Belgique Collibra Temps pleinJoining Collibra’s Office of the CEO team Collibra is seeking an experienced Executive Assistant to support our Chief Executive Officer. In this role, you'll be responsible for managing the day-to-day logistics that keep our CEO operating efficiently, from complex calendar management and global travel to meeting coordination and administrative support. The...
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Executive assistant advocatenkantoor | BRUSSEL
Il y a 6 heures
Arrondissement de Bruxelles-Capitale, Bruxelles, Belgique Belgie Vacature Temps pleinTaken en verantwoordelijkheden Voor een advocatenkantoor in Brussel zoeken wij een Personal Assistant die een sleutelrol wil opnemen binnen een dynamische en professionele omgeving. Proactieve opvolging van e-mails en algemene correspondentie Voorbereiden en organiseren van meetings en conference calls Opmaak en opvolging van timesheets en facturatie...
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Executive Assistant to CEO — Global Travel
Il y a 8 heures
Arrondissement de Bruxelles-Capitale, Bruxelles, Belgique Collibra Temps pleinCollibra is seeking an experienced Executive Assistant to support our Chief Executive Officer from Brussels in a hybrid role. You will manage complex calendars, coordinate global travel, and provide discreet, proactive administrative support across the Management Office, collaborating with NYC operations.The role requires 8–10 years of executive support...
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Executive Assistant
Il y a 13 heures
Arrondissement de Bruxelles-Capitale, Bruxelles, Belgique Actiris Temps pleinExecutive Assistant - International Law Firm M/V/X This international law firm has a well-established Brussels office located in the center of Brussels and easily accessible with public transport. Known for its high standards, collaborative culture and long-term employee retention, the organization offers a working environment where teamwork, professionalism...
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Clinic Assistant studentenjob
Il y a 12 heures
Bruxelles, Bruxelles, Belgique Faceland Temps partiel 2 300 € CDDYour CareerVoor onze kliniek in Brussel zijn wij op zoek naar iemand die op oproepbasis beschikbaar is. Je zal invallen wanneer het nodig is en bent zo snel mogelijk beschikbaar. Omdat je op onze locatie in Brussel werkt spreek je Nederlands, Engels en Frans. Als Clinic Assistant bij Faceland ben jij hét visitekaartje van de kliniek. Jij zorgt voor een warm...
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Compliance Officer
Il y a 12 heures
Brussel / Bruxelles, Brussel / Bruxelles, Belgique P&V Group Temps pleinEn tant que Compliance Officer, vous contribuez à garantir et à renforcer l’intégrité, la conformité et la fiabilité du Groupe P&V. Vous accompagnez les différentes directions dans l’application des exigences légales et réglementaires tout en participant à la maîtrise des risques. Cette fonction vous permet d’avoir un impact concret sur...
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Strategy and Vision Officer BDNL
Il y a 12 heures
Brussel / Bruxelles, Brussel / Bruxelles, Belgique P&V Group Temps pleinAls Strategy and Vision Officer draagt u bij aan het uitzetten van een duidelijke richting voor de toekomst van de Niet-Leven-activiteiten binnen de P&V Groep. U vertaalt strategische ambities naar concrete plannen en zorgt voor samenhang tussen de verschillende initiatieven. Uw expertise en langetermijnvisie hebben een directe impact op beslissingen en...
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Financial Officer
Il y a 13 heures
Arrondissement de Bruxelles-Capitale, Bruxelles, Belgique EU Jobs Alert Temps pleinSalary & Net-Pay MethodologyNet pay at this grade. At step 1 of FGIII, gross monthly basic salary on the Contract Agents grid is €3,476. Eligible expatriate staff add a 16% expatriation allowance on top (roughly €556 per month) before two automatic deductions reduce the taxable base: the joint sickness insurance scheme (JSIS, ~3.6%, €145) and the EU...
