Executive Assistant to the Public Affairs, Communications

Herken je jezelf in deze opportuniteit? Sluit je aan bij ons PACS-team en draag bij aan impactvolle projecten op het kruispunt van communicatie, public affairs en duurzaamheid bij CCEP.

Executive Assistant au sein de l'équipe Public Affairs, Communications & Sustainability BeLux (FR)

Executive Assistant voor het BeLux Public Affairs, Communications & Sustainability-team (NL)
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van samenwerken, schakelen tussen verschillende onderwerpen en mee impact maken? Voor ons Public Affairs, Communications & Sustainability-team voor België en Luxemburg zoeken we een enthousiaste en proactieve Executive Assistant die ons team administratief én inhoudelijk ondersteunt.
In deze rol kom je terecht in een dynamische omgeving waar geen dag helemaal hetzelfde is en waar je van dichtbij meewerkt aan communicatie, stakeholder engagement en duurzaamheidsprojecten. De startdatum is zo snel mogelijk. We zoeken iemand die vlot communiceert in het Nederlands, Frans en Engels en beschikbaar is voor een voltijdse functie.

Wat ga je doen?

Administratieve en organisatorische ondersteuning

• Je maakt inkooporders (POs) aan, volgt uitgaven op en ondersteunt bij eenvoudige boekhoudkundige taken en rapportage van duurzaamheidsdoelstellingen.
• Je organiseert reizen, beheert agenda’s en zorgt voor een vlotte praktische voorbereiding van meetings, vergaderruimtes en catering.
• Je coördineert aanvragen voor samples en drankdonaties en volgt deze correct op.
• Je ondersteunt bij vertalingen en korte teksten in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je leest teksten na, bewaakt de kwaliteit van onze communicatie en springt bij waar het team praktische ondersteuning nodig heeft.

Inhoudelijke ondersteuning van het PACS-team

• Je ondersteunt bij de voorbereiding van presentaties en teamdocumenten.
• Je schrijft of redigeert korte teksten voor websites, intranet, nieuwsbrieven, Redline en digitale schermen.
• Je helpt vrijwilligersactiviteiten en interne initiatieven mee vormgeven en organiseren.
• Je biedt logistieke ondersteuning bij evenementen, stakeholdermomenten en teamactiviteiten.
• Je werkt samen met collega’s rond duurzaamheidsprojecten en initiatieven met sociale partners.

Wie zoeken we?

• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels. Perfectie in elke taal is niet nodig, maar je voelt je comfortabel om in een drietalige omgeving te werken.
• Je werkt graag met Microsoft 365-tools zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint en staat open om nieuwe digitale tools te leren gebruiken.
• Je bent een echte teamspeler: je denkt mee, stelt vragen en helpt collega’s vooruit.
• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en met oog voor detail.
• Je kan zelfstandig werken, prioriteiten stellen en tegelijk makkelijk afstemmen met anderen.
• Je voelt je goed in een omgeving die soms snel verandert en waarin flexibiliteit belangrijk is.
• Je denkt oplossingsgericht, neemt initiatief en houdt ervan om dingen praktisch vooruit te brengen.

We bieden je een boeiende rol in een betrokken team, met veel variatie en de kans om mee te werken aan projecten die zichtbaar bijdragen aan onze organisatie en onze maatschappelijke impact. Je krijgt ruimte om te leren, initiatief te nemen en je talenten verder te ontwikkelen.

Onze visie op het gebied van aanwerving

Bij CCEP zetten we ons in voor gelijke kansen en verwelkomen we kandidaten met diverse achtergronden. We selecteren op basis van vaardigheden, potentieel en de unieke meerwaarde die verschillende perspectieven onze teams bieden.

We streven naar een positieve en inclusieve kandidaatervaring. Heb je tijdens het selectieproces nood aan een aanpassing of extra ondersteuning? Laat het ons gerust weten.

Voor extra informatie over deze vacature kan je contact opnemen met Victoria Harrison via vharrison@ccep.com.

Executive Assistant au sein de l'équipe Public Affairs, Communications & Sustainability BeLux (FR)

Tu es une personne organisée, curieuse et orientée collaboration ? Tu aimes jongler entre différents sujets, soutenir une équipe engagée et contribuer concrètement à des projets qui ont du sens ? Pour notre équipe Public Affairs, Communications & Sustainability pour la Belgique et le Luxembourg, nous recherchons un(e) Executive Assistant enthousiaste et proactif(ve), capable de nous soutenir tant sur le plan administratif que dans certains projets de contenu.

Dans ce rôle, tu évolueras dans un environnement dynamique où aucune journée ne se ressemble vraiment, au plus près des sujets de communication, de stakeholder engagement et de développement durable. La date de début est dès que possible. Nous recherchons une personne à l’aise en français, néerlandais et anglais, disponible pour un poste à temps plein.

Ce q