Finance Officer

1. Position et attribution La position a pour objectif de renforcer le département Finance et de remplacer une collègue durant son congé de maternité. Le Finance Officer sera en charge de la comptabilité « Siège » de la gestion de trésorerie et de la consolidation globale des comptes de Memisa Asbl. Outre la tenue des comptes et de l’archivage au quotidien, il/elle est responsable de la préparation et de la supervision de l’audit annuel en lien direct avec le Commissaire aux Comptes. Il contribuera à la réalisation des budgets et des suivis périodiques. La position englobe également des activités en lien avec la mission du Département Finance et en collaboration avec le Manager Finance (Administration – Gestion du parc IT – Gestion du bâtiment– Contrôle interne…). C’est le volet renforcement du département. Une collaboration et des échanges au quotidien avec ses collègues du Service Finance et des autres départements sont attendus pour une bonne gestion de Memisa. Le Finance Officer travaillera dans une optique d’amélioration continue et avec un esprit Client interne/externe. La synergie et la polyvalence au sein du service Finance de Memisa sera également un point focus de son action. Il est attendu qu’il travaille en étroite collaboration avec ses collègues. 2. Tâches et responsabilités Le/la comptable rapporte directement au Finance Manager pour tous les points repris ci-dessous.
· Tenue de la comptabilité au quotidien de Memisa Asbl ;
· Préparation des paiements fournisseurs ;
· Gestion quotidienne de la trésorerie de l’association ;
· Vérification de la concordance entre les données comptables et le CRM ODOO. Pour ce faire, collabore avec l’équipe Développement en charge au quotidien du CRM.
· Suivi comptes tiers et comptes d’attente et réconciliation sur une base régulière ;
· Contrôle de l'exactitude comptable et financière et suivi des corrections nécessaires ;
· Consolidation des comptes du siège social et de la comptabilité internationale ;
· Garantir la qualité et l'exhaustivité du classement et de l’archivage des documents comptables belges, des relevés bancaires et de caisse, des contrats (Fournisseurs, Contrats de financement, Assurances…) ;
· Déclarations Taxe Patrimoniale, IPM et TVA ;
· Contrôle de la qualité et de l'exhaustivité du classement et de l’archivage des documents comptables et justificatifs des Missions Internationales ;
· Suivi et contrôle des canevas financiers mensuels des Missions Internationales en appui à la Senior International Finance Officer ;
· Préparation des audits externes en collaboration avec ses collègues ;
· Gestion administrative du parc IT ;
· Appui à la gestion du bâtiment ;
· Répond à toute question relative à ses domaines de compétences dans le cadre de sa fonction ;
· Suivi des obligations légales et éthiques des ONG et des organisations à but non lucratif sur les matières financières et fiscales (CSA) ;
· Contribue à la réflexion et l’implémentation des procédures financières Memisa dans un processus d’amélioration continue ; Communication, documentation et information orientées autant vers l’intérieur que l’extérieur :
· Répond à toute question relative à ses domaines de compétences dans le cadre de sa fonction
· Entretient une relation constructive avec les différents départements de Memisa Belgique ainsi que des partenaires
· Suit les obligations légales et éthiques des ONG et des organisations à but non lucratif
· Suit les actualités pertinentes pour le bon déroulement de sa fonction
· Met à jour les documents et les indicateurs liés à son poste ainsi que la liste de données de contact Cette liste de tâches peut être révisée lors des échanges officiels et en concertation avec le chef d'équipe en fonction des besoins du service. Memisa est une ONG belge active dans la coopération médicale au développement. La mission de Memisa est d’améliorer l’accès aux soins de santé de qualité pour tous, et en particulier pour les plus vulnérables. La stratégie vise le renforcement des systèmes de santé périphériques. Actuellement, Memisa est active en RD du Congo, au Burundi, au Bénin, en Guinée, en Mauritanie et en Inde. En Belgique, Memisa intervient dans la sensibilisation pour la citoyenneté mondiale et au sujet des inégalités d’accès aux soins de santé en vue de renforcer la solidarité internationale. Afin de renforcer le département FINANCE en Belgique, Memisa recrute un.e FINANCE OFFICER « Memisa pratique un recrutement sans discrimination et encourage la participation de toutes les personnes sans distinction d’origine, d’orientation sexuelle, d’identité de genre ou de religion ».