Freelance Technisch Administratief Medewerker
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.
Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in je job.
Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals ‘Start 2 Freelance' en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups.
Download de USG EASY app, solliciteer in 1 klik en volg je sollicitatieproces stap voor stap
Jobomschrijving
Voor een internationale organisatie in een technische omgeving zoekt USG Professionals een freelancer die het Customer Care-team tijdelijk versterkt in West-Vlaanderen. Je ondersteunt de dagelijkse serviceactiviteiten en zorgt voor een correcte opvolging van aanvragen, bestellingen, interventies en facturen.
Het gaat om een uitvoerende administratieve opdracht, fulltime en volledig op locatie, met opstart zo snel mogelijk.
Ervaring in een technische omgeving en praktische kennis van SAP of CRM zijn noodzakelijk
TAKENPAKKET:
- Mailbox, orders en offertes: inkomende mails, offerteaanvragen, bestellingen en bestelbonnen verwerken. Orders registreren in SAP en CRM, orderbevestigingen versturen en offertes voor wisselstukken opmaken. Hiervoor zoek je technische informatie op en vraag je prijzen aan bij leveranciers.
- Transport en voorraad: zendingen van onderdelen en materiaal organiseren en opvolgen, leveringen en voorraadontvangsten registreren en de jaarlijkse stocktelling ondersteunen.
- Facturatie: interventies, wisselstukken en onderhouds- en permanentiecontracten factureren. Aankoopfacturen verwerken en leveranciersfacturen controleren.
- Serviceplanning, contracten en garantie: interventies administratief voorbereiden, werkbonnen voor techniekers aanmaken en de planning ondersteunen. Contracten, garantieaanvragen en retourzendingen opvolgen.
- Gegevens en administratieve controles: klanten, leveranciers en artikelen registreren in SAP, klantgegevens en kredietlimieten controleren en e-detachering en de vereiste registraties voor interventies in Luxemburg opvolgen.