Chargé.e de projet en Ressources Humaines

Description générale de la fonction

La/le CPRH aura pour mission principale d’assister et de conseiller la directrice générale dans l’accomplissement de ses missions liées aux ressources humaines. De manière générale et sous l’impulsion de la directrice générale, la/le CPRH prendra en charge quatre types de missions dans le respect de la législation sociale, de la réglementation du travail et de la politique desressources humainesde la structure :

• L’ensemble des tâches administratives liées à la gestion du personnel telles que : rédaction de contrats, collecte de données, déclarations aux organismes sociaux, ...
• Des missions liées aux mouvements du personnel (participation aux procédures de recrutement, soutien lors des entrées et sorties du personnel, …)
• Des missions opérationnelles dans les aspects légaux de la structure :
  • Gestion, veille légale et harmonisation ad hoc des documents internes RH (en ce compris le règlement de travail)
  • Veille légale et administrative et suivi des évolutions en matière de droit du travail
• Gestion de la communication interne avec l’ensemble du personnel.

Description des tâches (exemples)

Tâches administratives liées à la gestion du personnel

• Constituer et assurer le suivi des dossiers du personnel ;
• Rédiger et effectuer des relevés de données pour les rapports et les tableaux demandés par les instances, les pouvoirs subsidiants, les CE et CPPT, la médecine du travail, …
• Rédiger et diffuser les newsletters internes
• Anticiper et gérer toutes les démarches liées aux mouvements du personnel (entrée et sortie)
• Créer une ligne du temps des démarches à réaliser en ce qui concerne le suivi du personnel (crédit-temps, congé éducation, évaluation, renouvellement de contrats, …) et en assurer le suivi
• Soutenir la gestion des relations avec la médecine du travail dans ses aspects de communication, encodage, suivi administratif
• Participer à l’organisation des élections sociales d’un point de vue organisationnel, logistique et administratif
• Soutenir la directrice générale dans toutes ses missions et être disposé·e à apporter un soutien dans votre domaine d’expertise à d’autres collègues dans un esprit collaboratif.

Missions opérationnelles dans les aspects légaux de la structure

• Gérer, assurer une veille légale et harmoniser des documents internes RH (en ce compris le règlement de travail)
• Assurer une veille légale et administrative et suivre les évolutions en matière de droit du travail ; anticiper leurs effets et instruire les impacts
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de la structure.

Missions liées aux mouvements du personnel

• Accompagner les responsables dans la définition des profils à recruter
• Elaborer ou adapter les profils de fonction de la structure
• Créer et gérer une base de données de candidat·e·s dans le respect du RGPD
• Planifier l'ensemble des étapes des recrutements depuis la demande jusqu'à l'embauche, rédiger et diffuser les offres
• Réceptionner, encoder et apporter un suivi aux candidatures
• Organiser les tests écrits et entretiens individuels et accueillir les candidat·e·s
• Adapter les fardes d’accueil et participer au processus d’intégration des nouveaux·elles engagé·e·s
• Préparer et anticiper la sortie des employés.e.s : gestion administrative, déclarations légales, …

Gestion de la communication interne avec l’ensemble du personnel

• Gérer la circulation des informations dans l’entreprise