Management Assistant M/V/X
Il y a 5 jours
Hasselt, Vlaams Gewest, Belgique
Actiris
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
Beschrijving van de functie
About this job
Voor een professionele dienstverlener zijn wij op zoek naar een Management Assistant. In deze veelzijdige functie ondersteun je collega's op administratief en organisatorisch vlak en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking vlot en efficiënt verloopt. Je bent een echte duizendpoot die nauwkeurig werkt en graag mensen ondersteunt.
Jouw verantwoordelijkheden
Als Management Assistant ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je combineert administratieve ondersteuning met onthaal
- en organisatietaken en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Jouw verantwoordelijkheden zijn:
- Het telefonisch en persoonlijk onthaal van bezoekers en klanten.
- Beheer van dossiers, documenten en klassement.
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Beheer van agenda's en afspraken.
- Ondersteuning bieden aan medewerkers en management.
- Beheer van kantoorbenodigdheden en algemene faciliteiten.
- Organiseren van vergaderingen, evenementen en reisarrangementen.
- Meewerken aan een efficiënte en professionele kantoorwerking.
Jouw profiel
Voor deze functie zoeken we een administratief sterke en servicegerichte professional met een hands-on mentaliteit.
Jouw profiel
- Ervaring hebben in een administratieve functie of een sterke interesse hierin.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je bent organisatorisch sterk en kan vlot prioriteiten stellen.
- Je communiceert professioneel en klantgericht.
- Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
- Je bent computervaardig en leert snel nieuwe systemen aan.
- Je bent proactief, flexibel en een echte teamspeler. Taalvaardigheden
- Frans (troef)
- Begrijpen : Vaardig
- (C1)
- Schrijven : Vaardig
- (C1)
- Lezen : Vaardig
- (C1)
- Spreken : Vaardig
- (C1)
- en organisatietaken en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Jouw verantwoordelijkheden zijn:
- Het telefonisch en persoonlijk onthaal van bezoekers en klanten.
- Beheer van dossiers, documenten en klassement.
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Beheer van agenda's en afspraken.
- Ondersteuning bieden aan medewerkers en management.
- Beheer van kantoorbenodigdheden en algemene faciliteiten.
- Organiseren van vergaderingen, evenementen en reisarrangementen.
- Meewerken aan een efficiënte en professionele kantoorwerking.
Jouw profiel
Voor deze functie zoeken we een administratief sterke en servicegerichte professional met een hands-on mentaliteit.
Jouw profiel
- Ervaring hebben in een administratieve functie of een sterke interesse hierin.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je bent organisatorisch sterk en kan vlot prioriteiten stellen.
- Je communiceert professioneel en klantgericht.
- Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
- Je bent computervaardig en leert snel nieuwe systemen aan.
- Je bent proactief, flexibel en een echte teamspeler. Taalvaardigheden
- Frans (troef)
- Begrijpen : Vaardig
- (C1)
- Schrijven : Vaardig
- (C1)
- Lezen : Vaardig
- (C1)
- Spreken : Vaardig
- (C1)