Assistante de direction

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous soutenez la direction dans la gestion quotidienne d’un large éventail de tâches administratives, organisationnelles et opérationnelles. Vous êtes un élément essentiel du bon fonctionnement de l’entreprise grâce à votre polyvalence, votre rigueur et votre sens du service. Vos tâches :
- courriers, emails, préparation de documents, archivage
- suivi des dossiers et coordination avec les différents services
- rédaction et mise en forme de rapports, tableaux et documents internes
- support à la gestion des ressources humaines: gestion des prestations du personnel (absences, congés, certificats…)
- facturation clients comptoir
- gestion de la caisse journalière
- rappel clients pour factures échues
- encodage de documents comptables et fournitures
- relation Clients & Accueil physique des visiteurs
- gestion des appels téléphoniques entrants
- suivi des livraisons., gestion du parc automobile (planning, entretiens, documents…)
- tâches administratives diverses Profil
- connaissance suite Office
- ortographe irréprochable
- maitrise EXCEl (utilisation)
- Utilisation de MERCATOR
- expérience dans le secteur de la construction obligatoire Offre Contrat à temps plein ou à 4/5 ième minimum. horaire du lundi au vendredi. Congés alignés au secteur de la construction