Stafmedewerker financiële dienst

Wat hebben ambulancefacturen, een nieuwe ladderwagen, het onderhoud van een brandweerpost en een meerjarenplan met elkaar gemeen? Ze moeten allemaal financieel kloppen. Als stafmedewerker financiële dienst help jij ervoor zorgen dat Zone Midwest haar middelen slim, correct en transparant inzet.

Je verwerkt betalingen en facturen, volgt budgetten op en houdt mee het overzicht over de volledige financiële werking. Maar je kijkt verder dan de cijfers alleen. Waar kunnen processen eenvoudiger? Welke rapportering helpt de organisatie betere keuzes te maken?

Je vormt een hecht duo met een ervaren collega. Samen bouwen jullie verder aan een financiële dienst die de dagelijkse werking ondersteunt én klaar is voor de toekomst.

Jouw toekomstige job

Je verwerkt inkomende facturen en betalingen en zorgt ervoor dat de boekhouding correct, volledig en overzichtelijk blijft.

Je bereidt budgetten en budgetwijzigingen mee voor en volgt ze op. Daarbij bewaak je zowel de dagelijkse exploitatie als investeringen in bijvoorbeeld voertuigen, materiaal en infrastructuur.

Je werkt mee aan de meerjarenplanning en helpt financiële keuzes afstemmen met officieren, postoversten, logistiek en andere diensten.

Je vertaalt financiële gegevens naar heldere rapporteringen. Zo maak je zichtbaar waar de organisatie staat, welke middelen al zijn ingezet en waar bijsturing nodig is.

Je ondersteunt het administratieve en budgettaire luik van overheidsopdrachten: van de juiste procedure en onderbouwing tot het controleren van beslissingen en verslagen van nazicht.

Je zoekt actief naar manieren om processen slimmer te organiseren of te automatiseren. Denk aan facturatiestromen, e-facturatie, debiteurenopvolging en toekomstige financiële systemen.

Je staat mee in voor de facturatie van onder meer ambulancevervoer, brandpreventie en bepaalde interventies. Je volgt openstaande bedragen op, verstuurt herinneringen en behandelt dossiers die verdere invordering vragen.

Jouw toekomstige team

Je werkt nauw samen met Stefanie, die de financiële werking van Zone Midwest door en door kent. Jullie vormen een complementair duo als collega's die kennis delen, werk verdelen en voor elkaar kunnen inspringen.

Voor budgetten, bestelbonnen en rapportering heb je regelmatig contact met officieren, postoversten, logistiek en andere administratieve diensten. Zo blijf je via de cijfers nauw betrokken bij wat er in de organisatie gebeurt.

De administratieve collega's overleggen regelmatig en werken in een open, informele sfeer. Je mag zeggen wat je denkt. En naast het werk? Dan is er tijd voor een teamlunch, een drink. Zeker als er eten bij komt kijken, is de opkomst doorgaans uitstekend.

Je hebt een stevige basis in boekhouding en financiële processen, waaronder budgettering, facturatie en betalingen.

Je verwerkt financiële gegevens nauwkeurig en kunt ze analyseren en vertalen naar een rapport dat ook voor niet-financiële collega's helder is.

Je ziet verbanden tussen cijfers en de operationele werking. Een budget is voor jou geen losstaand bestand, maar een middel om voertuigen, materiaal en hulpverlening mogelijk te maken.

Je werkt gestructureerd, ziet zelf wat er moet gebeuren en neemt verantwoordelijkheid voor een correcte afwerking.

Je kunt zelfstandig nadenken en beslissingen voorbereiden, maar werkt tegelijk graag nauw samen met een collega. Jullie stemmen af, dagen elkaar uit en vormen elkaars back-up.

Je communiceert rechtstreeks en duidelijk, met voldoende tact. Een afwijkende factuur of aankoop buiten de afspraken? Dat kaart je dan zorgvuldig aan.

Mooi meegenomen, geen must

Ervaring met overheidsboekhouding, overheidsopdrachten of financiële processen binnen een publieke organisatie.

Ervaring met debiteurenbeheer, rapportering, e-facturatie of de automatisering van administratieve processen.

Interesse in procesverbetering, bijvoorbeeld via Lean, Agile of een andere praktische verbetermethode.

Affiniteit met een hulpverleningsorganisatie of een omgeving waarin veel verschillende diensten met elkaar samenwerken.

Goed om te weten

Betalingen, facturen, boekingen en budgetcycli keren regelmatig terug. Wie elke dag een volledig nieuw takenpakket zoekt, wordt hier waarschijnlijk niet gelukkig van. Krijg jij net voldoening van cijfers die kloppen, een boekhouding die netjes aansluit en een proces dat na jouw ingreep veel vlotter loopt? Dan zit je hier goed.

Sommige periodes zijn drukker dan andere. Aan het begin van de maand, tijdens de begrotingsopmaak of bij een budgetwijziging ligt het tempo hoger. Je houdt dan het hoofd koel, bewaart het overzicht en weet welke taak eerst moet gebeuren.

Werken in een publieke organisatie vraagt soms geduld. Beslissingen doorlopen verschillende stappen en procedures. Jij begrijpt waarom die zorgvuldigheid nodig is, maa