Administratief Medewerker

pAls Administratief bediende bij Acctive zorg je ervoor dat de administratieve basis van klantendossiers volledig op orde is. Je verwerkt financiële documenten, volgt ontbrekende informatie op en ondersteunt de dossierbeheerders bij de voorbereiding van jaarrekeningen. /ppAcctive werkt sterk digitaal en automatiseert een groot deel van de klassieke boekhoudkundige verwerking. Hierdoor ligt jouw rol niet alleen bij het inboeken, maar juist bij het controleren, organiseren en correct voorbereiden van dossiers. /p p bJouw rol /b /ppAls Administratief bediende maak je deel uit van het administratieve team van Acctive. Je ondersteunt de dossierbeheerders en zorgt ervoor dat klantendossiers administratief correct en volledig zijn voorbereid. /ppEen groot deel van de verwerking van aankoop en verkoopfacturen is inmiddels geautomatiseerd. Ook wordt een deel van deze werkzaamheden ondersteund door het team in India. Hierdoor richt jij je steeds meer op controle, opvolging en het oplossen van administratieve afwijkingen. /pulliJe boekt aankoop en verkoopfacturen in en controleert de geautomatiseerde verwerking /liliJe verwerkt bankafschriften en betalingsbestanden /liliJe zorgt ervoor dat boekhoudingen volledig en correct zijn /liliJe vraagt ontbrekende documenten en informatie op /liliJe voert afpuntingen en administratieve controles uit /liliJe bereidt dossiers voor ten behoeve van de jaarrekening /liliJe ondersteunt dossierbeheerders bij werkzaamheden waarvoor geen uitgebreide fiscale kennis noodzakelijk is /liliJe verzorgt de dagelijkse administratieve opvolging van klantendossiers /liliJe werkt met basisvraagstukken rondom BTW /liliJe werkt met digitale boekhoudkundige systemen zoals Yuki, Silverfin en AdminPulse /liliJe denkt mee over hoe automatisering en digitale tools administratieve processen verder kunnen verbeteren /li /ulp bWie we zoeken /b /pulliJe hebt ervaring met administratieve of boekhoudkundige werkzaamheden /liliJe werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd /liliJe hebt ervaring met het verwerken en controleren van aankoop en verkoopfacturen /liliJe hebt ervaring met bankverwerking en administratieve controles /liliJe beschikt over basiskennis van BTW /liliJe kunt zelfstandig administratieve dossiers opvolgen /liliJe hebt ervaring met Yuki, Silverfin en AdminPulse, of bent in staat deze systemen snel eigen te maken /liliJe hebt een goede kennis van Excel en Microsoft Office /liliJe hebt affiniteit met digitalisering en automatisering /liliErvaring met AI toepassingen binnen administratieve of boekhoudkundige processen is een pluspunt /liliJe bent communicatief vaardig en werkt gemakkelijk samen met collega's /liliJe neemt verantwoordelijkheid voor een correcte en volledige administratie /li /ulp bWat we bieden /b /pulliEen functie binnen een modern accountants en advieskantoor in Antwerpen /liliEen rol waarin administratie, boekhouding en digitalisering samenkomen /liliVeel aandacht voor automatisering waardoor repetitief handmatig werk steeds verder wordt verminderd /liliSamenwerking met ervaren dossierbeheerders en andere administratieve collega's /liliEen digitale werkomgeving met onder andere Yuki, Silverfin en AdminPulse /liliRuimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen administratieve en boekhoudkundige werkzaamheden /liliEen informele organisatie met korte lijnen /liliEen functie waarin je kunt meegroeien met de verdere ontwikkeling en digitalisering van Acctive /li /ulpbOver Acctive /b /ppAcctive is een accountants en advieskantoor in Antwerpen dat ondernemers ondersteunt op het gebied van accountancy, fiscaliteit en financieel advies. Het kantoor combineert persoonlijke dienstverlening met een sterk digitale manier van werken. /ppBinnen Acctive wordt veel aandacht besteed aan automatisering en efficiënte processen. Ongeveer 70% van de verwerking van aankoop en verkoopfacturen verloopt al geautomatiseerd. Daarnaast werkt het kantoor samen met een ondersteunend team in India. Hierdoor kunnen medewerkers in Antwerpen zich steeds meer richten op controle, kwaliteit, klantcontact en werkzaamheden met meer toegevoegde waarde. /ppHet team in Antwerpen bestaat uit ongeveer twaalf collega's. De lijnen zijn kort en er wordt nauw samengewerkt tussen het administratieve team en de dossierbeheerders. Acctive zoekt iemand die nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt voor de administratieve kwaliteit en zich prettig voelt binnen een moderne en digitale werkomgeving. /ppbWork helpt je verder /b /ppAcctive werkt samen met Work. Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. Work kan je helpen bij de introductie bij Acctive, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een m