Personeels- en administratief medewerker

Als personeels- en administratief medewerker ben je de administratieve spilfiguur binnen Bogrow.

Je zorgt ervoor dat onze dagelijkse administratie correct, overzichtelijk en tijdig wordt opgevolgd.

• Facturen en administratieve documenten verwerken en opvolgen.
• Digitale dossiers en gegevens correct bijhouden en archiveren.
• Administratieve deadlines bewaken en ontbrekende informatie opvragen.
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en externe partners via e-mail en telefoon.
• De personeelsadministratie ondersteunen
• Algemene administratieve ondersteuning bieden aan de bedrijfsleiding.
• Structuur brengen in de dagelijkse administratieve werking.
• Meedenken over slimmere en efficiëntere administratieve processen.

Kortom: dankzij jouw nauwkeurige opvolging verloopt alles achter de schermen vlot en correct.

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je kan zelfstandig werken, prioriteiten bepalen en het overzicht bewaren wanneer verschillende taken tegelijk moeten worden opgevolgd.
• Je neemt initiatief, communiceert vlot en professioneel en werkt graag samen met collega's, klanten, leveranciers en externe partners.

• Je kan goed overweg met Microsoft Office, in het bijzonder Outlook, Word en Excel, en leert gemakkelijk werken met nieuwe digitale toepassingen.
• Je beschikt bij voorkeur over een hoger diploma en hebt reeds relevante werkervaring opgebouwd in een administratieve of ondersteunende functie.
• Je bent snel inzetbaar, kan vlot schakelen tussen verschillende taken en functioneert goed in een dynamische werkomgeving.

• Wij bieden een uitdagende groeifunctie aan.

Administratie, Outlook, Archive, Organisatievermogen, Administratie, Management, MS Excel, Arbeidsvoorwaarden, MS Office Suite, Schermen