Communications & Talent Acquisition Coördinator

Voor één van onze teams binnen Consultancy Services zijn we op zoek naar een Coördinator Externe Firma’s binnen het team Facilities van onze opdrachtgever. Een veelzijdige functie voor iemand die graag techniek, organisatie, veiligheid en mensen combineert.
Jouw rolAls Coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse begeleiding en coördinatie van externe firma’s binnen jouw zone. Je zorgt ervoor dat werken veilig, kwalitatief, efficiënt en volgens planning worden uitgevoerd.
Je verdeelt het werk, maakt planningen op, begeleidt de uitvoering op het terrein en stuurt bij waar nodig. Daarbij ben je het aanspreekpunt voor de externe firma’s en waak je over de naleving van technische, administratieve en veiligheidsvoorschriften.
Wanneer er tijdelijk geen externe firma’s aan het werk zijn, werk je actief mee aan de voorbereiding van toekomstige werken. Zo voer je onder meer inspecties en opmetingen ter plaatse uit.
Wat ga je doen?Je verzamelt plannen, schema’s, data en offertes die nodig zijn voor een goede werkvoorbereiding.
Je bespreekt de geplande werken ter plaatse met de verantwoordelijke van de externe firma.
Je maakt de werkplanning op en stemt deze af met de betrokken afdelingen.
Je coördineert verschillende disciplines en zorgt dat de nodige meldingen en vergunningen in orde zijn.
Je verzorgt de nodige werk-, vuur
- en veiligheidsdocumenten en procedures.
Je begeleidt en stuurt externe firma’s bij op vlak van techniek, kwaliteit, efficiëntie en veiligheid.
Je grijpt in wanneer afspraken of veiligheidsvoorschriften niet worden nageleefd en legt werken indien nodig stil.
Je voert kwaliteitscontroles uit bij de oplevering van de werken.
Je volgt de planning en vrijgavetijdstippen nauwgezet op, zodat de opstart van de installaties niet in het gedrang komt.
Je denkt actief mee over hoe werken veiliger en efficiënter kunnen worden uitgevoerd.
Je evalueert externe firma’s na grote werken of onderhoudsstilstanden en volgt verbeteracties op.
Je zorgt voor de correcte administratieve verwerking, onder meer in SAP.
Je geeft technische opleidingen over de installaties en voert veiligheidsgesprekken.
Je draagt actief bij aan orde en netheid volgens de 5S-methodiek.
Jouw werkdomeinJe werkt binnen het team Facilities, met focus op banen en domeinen. Je komt onder meer in aanraking met:onderhoud van banen, parkings, omheiningen en bouwplaatsen; onderhoudvan bus
- en fietshokjes; veegwerken van banen en fietspaden; onderhouden reiniging van verkeerssignalisatie; winterse ijzelbestrijding; beheer van zwerfvuil op de site; beheer van bouwplaatsen; magazijnbeheer van verkeerssignalisatie; opmaken van baanafzettingen als back-up.
Wie zoeken we?Je bent een praktisch ingestelde coördinator die graag op het terrein aanwezig is en verantwoordelijkheid neemt. Je combineert technische kennis met sterke organisatorische en leidinggevende vaardigheden.
Daarnaast:heb je ervaring met wegenwerken; beschik je overleidinggevende of coördinerende capaciteiten; werk je zelfstandig, proactief en nauwkeurig; heb je een goede kennis van de wegcode; kan je plannen en kaarten lezen; kan je vlot werken met MS Office (Word, Excel en PowerPoint); is kennisvan SAP een pluspunt; beschik je bij voorkeur over een bachelor Bouwkunde of gelijkwaardige ervaring; spreek jeuitstekend Nederlands en heb je een basiskennis Frans en Engels om met aannemers te communiceren.
Wat maakt deze functie interessant?Een functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling, waarbij je zowel op het terrein als organisatorisch een belangrijke rol speelt. Je werkt samen met verschillende externe partners en interne teams en draagt rechtstreeks bij aan een veilige, kwalitatieve en efficiënte uitvoering van de werken.
Interesse in deze uitdaging? Neem dan contact met ons op en ontdek meer over de functie#vacature #coördinator #facilities #wegenwerken #bouwkunde #techniek #veiligheid #projectcoördinatie #jobs