Senior Payroll

Brussels South Charleroi Airport – Charleroi | CDI – Temps plein (38 h/semaine) | 2 jours de télétravail

Rendre le voyage possible, c'est aussi garantir à nos collaborateurs une paie juste et ponctuelle.

Brussels South Charleroi Airport (BSCA) exploite le deuxième aéroport de Belgique et y assure le handling. Pour renforcer notre département Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Senior Payroll & Time Management Specialist, qui sera la personne de référence pour la paie en interne.

Votre mission

Rattaché(e) au Payroll-Compensation & Benefits Manager, vous gérez de manière autonome l'ensemble de la paie, de la collecte des données à la clôture. Vous veillez aussi à la fiabilité des données de gestion des temps. Vous êtes la personne de référence pour la paie, auprès du management comme du personnel.

Vos responsabilités

Paie et administration du personnel

• Gérer l'ensemble du processus de paie dans SD Worx : préparer, calculer, contrôler et clôturer les acomptes et la paie, puis émettre les fiches de paie
• Intégrer dans la paie les absences, congés et prestations validés
• Appliquer les nouveautés salariales (indexations, CCT…)
• Préparer et payer les pécules de vacances, primes de fin d'année, CCT90 et bonus annuels
• Assurer les déclarations sociales et les documents légaux : Dimona, DmfA-LTDS, documents de sortie de service…
• Établir le bilan social et calculer les indemnités compensatoires de préavis
• Préparer la paie des émoluments des membres du conseil d'administration
• Réconcilier les salaires avec le service comptabilité
• Encoder les contrats et avenants dans SD Worx, et rédiger les avenants pour les mi-temps médicaux
• Gérer les dossiers de congés thématiques, de suspensions du contrat, de congé-éducation payé et de travailleurs frontaliers, simulations de salaire comprises
• Gérer les aides à l'emploi (incitant Job Plus…) et les intégrer à la paie
• Tenir à jour les dossiers du personnel et répondre aux questions des collaborateurs, y compris sur les DRS (déclarations des risques sociaux)

Avantages extra-légaux

• Contrôler les calculs des titres-repas et des éco-chèques
• Gérer au quotidien le budget mobilité et le plan cafétéria
• Gérer les assurances-groupe et l'assurance hospitalisation : entrées, sorties, mises à jour et suivi des factures
• Gérer le sacrifice salarial pour voiture de société : calculs, simulations et avenants au contrat

Gestion des temps

• Contrôler et valider les pointages, et corriger les anomalies dans Protime (prochainement Planet)
• Suivre et encoder les absences et les certificats médicaux
• Gérer et contrôler les compteurs d'heures, de congés et de récupérations
• Assurer le lien entre la planification et la paie
• Transmettre aux agences d'intérim le reporting des prestations des intérimaires
• Répondre aux questions des collaborateurs sur leurs pointages, congés et compteurs

Rôle de référent

• Contrôler la qualité des données de paie, conseiller la hiérarchie et accompagner vos collègues RH
• Être l'interlocuteur privilégié de SD Worx et du fournisseur de l'outil de gestion des temps, et suivre les dossiers et anomalies
• Suivre les accidents du travail
• Contribuer à l'amélioration des processus de paie et de gestion des temps, ainsi qu'aux projets RH

Votre profil

• Baccalauréat en gestion des ressources humaines, conseiller social ou droit
• Minimum 10 ans d'expérience en paie, idéalement complétée par une expérience en gestion des temps
• Expertise en paie et législation sociale belges, que vous tenez à jour de votre propre initiative
• Maîtrise indispensable d'Eblox (SD Worx) ; la connaissance de Protime ou Planet est un atout
• Très bonne maîtrise d'Excel et bonnes capacités rédactionnelles
• Français (langue de travail) et anglais moyen.
• Rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les chiffres, vous respectez les délais et une totale confidentialité
• Vous avez le sens du service, êtes force de proposition et aimez transmettre votre expertise

Ce que nous offrons

• Un CDI à temps plein (38 h/semaine)
• 2 jours de télétravail par semaine
• 30 jours de congés
• Un package d'avantages attractif :
  • Chèques-repas de 10 €
  • Eco-chèques
  • Frais nets de 100 €/mois
  • Bonus
  • Assurance-groupe
  • Assurance hospitalisation
  • Voiture de société possible via sacrifice salarial
  • Avantages liés à l'aéroport
• Une fonction clé au sein d'une équipe RH engagée en plein coeur de l'aéroport.
• Une entreprise qui porte des valeurs fortes : Respect, Confianc