Employé administratif

AMP?

AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en développant la distribution de livres et de produits alimentaires et de boissons. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un des plus grands employeurs de ce secteur en pleine évolution. Nous sommes constamment à la recherche de jeunes lions et de professionnels expérimentés, avec une seule exigence : une passion irrépressible pour les médias et retail Vous souhaitez donner un élan à votre carrière dans une entreprise stable où les valeurs humaines sont très appréciées ? Vous êtes attiré par le monde dynamique de la presse et vous n'avez pas peur de vous investir dans un projet d'envergure ? Vous êtes le talent que nous recherchons. Contactez-nous dès aujourd'hui Description de la fonction Introduction :

L'équipe Transport

au sein du département Opérations d'AMP est chargée du suivi de toutes

les activités de transport en collaboration avec des transporteurs externes

, concernant le transport primaire, secondaire et tertiaire pour la distribution de : des produits de presse

(tels que magazines, journaux) vers les détaillants en Belgique et aux Pays-Bas pour la vente au détail ; des produits de diversification

(snacks, boissons, produits non-food, etc.) vers divers points de vente en Belgique ; des abonnements à des journaux

vers le domicile des abonnés ; toutes sortes d’autres types de colis

dans le cadre de nos activités ‘innight delivery’ à distribuer aux clients avant 7 h du matin (comme, par exemple, des pièces de rechange pour les techniciens). Fonction :

Nous recherchons un renfort temporaire au poste d’

Employé administratif

pour l’équipe de transport à notre siège social de Neder-Over-Heembeek, pour : Le traitement administratif de toutes sortes d’informations et de documents relatifs à l’onboarding de nouvelles entreprises de transport : Vous collectez et archivez de manière structurée les contrats et les annexes, ainsi que tous les documents d’intégration, et vous en tenez rigoureusement à jour un aperçu centralisé et un suivi de leur statut, comprenant par exemple : les données de l’entreprise : nom, numéro d’entreprise, adresse, etc. la capacité de transport : flotte avec marque, plaques d’immatriculation, etc. les licences: autorisation de transport, responsable des transports, etc. les attestations d’assurance nécessaires, etc. la liste des chauffeurs avec leur permis de conduire, etc. les informations relatives aux dirigeants : noms, copie de la carte d’identité, extrait du casier judiciaire de la personne morale et des gérants. Vous prenez les initiatives nécessaires pour compléter un dossier. Pour une description plus détaillée: Profil

Vous maîtrisez le

néerlandais et

le

français

. Vous appréciez de gérer et de coordonner un

large éventail de tâches

. Vous faites preuve

d’initiative

et anticipez pour prévenir les problèmes. Vous êtes polyvalent, travaillez

avec précision

et

respectez

les délais

. Vous êtes

motivé(e) et déterminé(e)

à mener à bien vos missions. Vous maîtrisez bien

les logiciels MS Office

(notamment Excel). Vous avez de bonnes aptitudes

à la communication

et

n’hésitez pas à

prendre

contact par téléphone

pour assurer un suivi actif des dossiers. Offre

Nous vous proposons un

contrat à durée déterminée de 6 mois

, éventuellement renouvelable. Un

horaire à temps plein de 37 heures par semaine,

dans un environnement de travail passionnant, varié et axé sur la logistique, au sein de notre siège social

à Neder-Over-Heembeek

. Vous travaillez

7 h 24 min par jour

(hors pause non rémunérée de 30 min). Horaires

du lundi au vendredi

. Selon les préférences du candidat, il est possible de travailler soit de

9h00 à 16h54,

soit de

8h00 à 15h54. Après la période de formation, il est possible de travailler

à domicile jusqu’à 3 jours par semaine

. Une rémunération conforme au

barème de la CP 200, classe C

, tenant compte de votre expérience professionnelle antérieure, ainsi que

des avantages extralégaux

(tels que des chèques-repas de 10 € par jour, une assurance hospitalisation à la charge de l’emplo