Management Assistant – People Department

Management Assistant – People Department

Département: People

BESIX Group

est un groupe belge de premier plan actif dans les secteurs de la construction, du développement immobilier et des concessions. Fondé en 1909, il a connu une croissance impressionnante au cours de ces dernières années. Le Groupe est également présent en Europe de l’Est, en Afrique du Nord et centrale, en Australie et via sa filiale BESIX Construct, au Moyen-Orient.

Le Groupe se distingue notamment dans le secteur par un département d’ingénierie interne, intégrant une large expertise en matière de géotechnique, de technologie du béton, de méthodes, de planning et d’outils tels que le BIM et le System Engineering.

En 2025, le Groupe a réalisé un chiffre d’affaires de EUR4,1milliards. BESIX Group emploie 10.000 personnes dans 26+ pays avec plus de 80 nationalités différentes.

BESIX s’engage, à travers de pratiques durables et responsables, à laisser un impact positif. Nous intégrons les principes Environnementaux, Sociaux et de Gouvernance (ESG) dans nos opérations. Nous faisons cela entre autre en réduisant les émissions de carbone, la promotion de la construction circulaire, favoriser des lieux de travail inclusifs ou garantir une gouvernance éthique.

Notre charte de durabilité et notre feuille de route nous guident pour créer une valeur positive à long terme pour les communautés, les clients et les générations futures.

En tant que Management Assistant au sein du département People, vous soutenez la Group Head of People ainsi que les différentes équipes RH (Learning & Development, Recruitment, Reward, etc.) dans leur fonctionnement quotidien et dans la mise en œuvre d’initiatives stratégiques. Dans ce rôle, vous assurez l’alignement, la coordination et l’exécution harmonieuse des activités entre les différentes disciplines People et agissez comme véritable bras droit de confiance du Group Head of People, afin de permettre au People Leadership et aux équipes de maximiser leur impact tant pour l’entreprise que pour les collaborateurs.

Grâce à vos talents d’organisation, votre discrétion et votre approche proactive, vous jouez un rôle central au sein du département. Vous contribuez activement aux projets People, aux améliorations de processus et aux initiatives de digitalisation, tout en participant à la construction d’une expérience collaborateur forte et d’une organisation People tournée vers l’avenir.

Vos responsabilités

Coordonner les agendas, réunions, workshops et événements People.

Préparer et soutenir les présentations, reportings, communications et documents de management.

Assurer le suivi des actions, priorités, échéances et livrables.

Préparer et coordonner les réunions du People Leadership Team, les instances de gouvernance et les processus de prise de décision.

Soutenir les projets People et les initiatives stratégiques au niveau du Groupe.

Faciliter une collaboration efficace entre les différentes disciplines RH et les parties prenantes.

Contribuer activement à l’adoption d’outils digitaux, à l’automatisation et aux solutions d’IA au sein des processus People.

Faciliter les communications internes, newsletters et initiatives People.

Agir comme point de contact central pour les parties prenantes internes et externes.

Veiller au traitement confidentiel et correct des informations sensibles liées aux collaborateurs et aux activités People.

Coordonner et assurer le suivi des bons de commande, factures, budgets et fournisseurs au sein du département People.

Votre profil

Bachelier ou expérience équivalente.

Minimum 7 ans d’expérience en management support, business support, coordination de projets ou dans une fonction similaire.

Une expérience au sein des RH, de People Operations ou d’une organisation internationale constitue un atout important.

Excellente maîtrise du néerlandais, du français et de l’anglais.

Bonne maîtrise de Microsoft 365 et affinité avec les outils digitaux.

Excellentes capacités organisationnelles, avec une attention particulière à la qualité, aux détails et aux priorités.

Proactif(ve), orienté(e) service et doté(e) de solides compétences en gestion des parties prenantes.

Discret(ète) et professionnel(le) dans la gestion d’informations confidentielles.

Intérêt pour l’amélioration des processus, la digitalisation et le travail en mode projet.

Flexible, pragmatique et capable de prendre des responsabilités de manière autonome.

Une fonction variée et visible au sein d’un environnement dynamique et international, dans laquelle vous collaborez étroitement avec le leadership du département People et contribuez activement à la poursuite de la professionnalisation, de la digitalisation et du développement de notre organisation