Employé / Employée service secrétariat (H/F/X)

Sous l’autorité du Directeur général, vous êtes chargé de réaliser les tâches quotidiennes dévolues au service « Secrétariat ». Le/La Secrétaire est ce collaborateur qui joue le rôle d'interface entre tous les acteurs de l’administration et le supérieur hiérarchique. Votre travail consistera, entre autres, à :
- Gestion des appels, du courriel, de l’invitation des personnes extérieurs aux réunions du Collège, d’organiser des événements et réunions, de suivre des dossiers.
- Rédaction des courriers, notifications et délibérations ;
- Suivi et la gestion des Collèges et Conseil communaux ;
- Classement et la préparation des dossiers ;
- Renseigner les interlocuteurs internes ou externes sur le contenu d'un dossier. Cette liste n’est pas exhaustive. CONDITIONS DE RECRUTEMENT Conditions générales : 1. Être belge ou citoyen de l'Union européenne ; 2. Être âgé d’au moins 18 ans ; 3. Jouir de ses droits civils et politiques et être d’une conduite répondant aux exigences de la fonction ; 4. Justifier de la possession des aptitudes physiques exigées pour la fonction à exercer ; 5. Être titulaire du permis de conduire B à la date d’entrée en fonction ; 6. Être porteur du diplôme en rapport à l’emploi à conférer, conformément aux conditions particulières d’engagement ; 7. Satisfaire aux épreuves de recrutement ; Disposer d’un passeport APE, à l’entrée en fonction Conditions spécifiques : 1. Être titulaire du CESS (tous les candidats porteurs d’un diplôme délivré dans un pays étranger, devront présenter à la date limite fixée pour le dépôt des candidatures, une attestation justifiant l’équivalence dudit diplôme)
- Posséder un diplôme ou expérience dans le domaine administratif, juridique ou en lien avec l’enseignement est un atout. 2. La connaissance du fonctionnement d’un pouvoir local constitue un atout. 3. Volonté de s’investir dans les formations permettant de maîtriser les spécificités du métier et des logiciels informatiques en lien avec celles-ci. Profil et

compétences:
- Qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- Capacité d’analyse et esprit de synthèse ;
- S'adapter à la situation, à l'urgence ou l'importance de la demande.
- Prioriser les informations et les dossiers selon leur état d'urgence et d'importance.
- Se montrer discret concernant les informations délicates ou confidentielles pour les personnes concernées par les dossiers.
- Se soucier de la qualité du service rendu au public de l'organisation et de l'information communiquée à l'usager
- Rigueur.
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie ;
- Polyvalence, ouverture d’esprit, et adaptation aux lois et procédures changeantes ;
- Être orienté service public ;