Assistant / Assistante gestionnaire de dossiers administratifs et juridiques (H/F/X)
Il y a 6 heures
Mons, Wallonia, Belgique
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1. En tant que gestionnaire administratif et juridique de dossiers, spécialisé dans un ou plusieurs domaines et travaillant sous la responsabilité et la supervision du greffier, vous collaborez au traitement de dossiers judiciaires, dans une mesure variable selon leur complexité, et au cours d’une ou de plusieurs phases de la procédure afin de contribuer à une optimisation qualitative et quantitative du traitement des dossiers judiciaires au sein de sa (sous-)section.
Tâches possibles :
• Analyser et traiter les dossiers sur base des directives en vigueur ;
• Formuler des conclusions sur l’orientation ou les suites à donner et les soumettre à la personne désignée ;
• Rédiger des documents standards liés au dossier ;
• Traiter les problèmes et les litiges simples et/ou de routine liés à la gestion administrative des dossiers de manière rapide et efficace ;
• Contrôler et classer les dossiers ;
• Identifier, encoder et contrôler les données ;
• Importer et présenter les données sous la forme la plus adéquate. 2. En tant que personne de contact, vous répondez – dans le respect des conditions légales – aux questions des justiciables, des avocats, de la police, des services sociaux, etc. afin de fournir des informations fondées et juridiquement correctes. Tâches possibles :
• Répondre (en première ou seconde ligne) à des questions posées par courrier, par téléphone, par courriel, au guichet, etc. ;
• Maintenir systématiquement à jour sa propre documentation ;
• Soumettre les problèmes qui apparaissent dans le cadre des contacts avec des justiciables et des partenaires ;
• Développer une collaboration étroite avec les magistrats, les juristes et les autres services. 3. En tant qu’acteur d'un ou de plusieurs processus de soutien, vous en assurez la qualité afin de contribuer à la réalisation des objectifs opérationnels (d'une section) du greffe. Tâches possibles :
• Copier, envoyer des messages télécopiés et des courriers ;
• Traiter la correspondance ;
• Etablir des lettres ou documents standardisés et personnalisés pour le service ;
• Apporter une aide administrative au(x) magistrat(s) ;
• Veiller au juste traitement et classement des documents du service. 4. En tant que parrain, vous soutenez et accompagnez de manière temporaire des collègues moins expérimentés afin de contribuer au fonctionnement optimal de ceux-ci. Tâches possibles :
• Mettre à disposition de la documentation utile ;
• Répondre à des questions ;
• Collaborer avec les collègues afin qu’ils acquièrent de l’expérience dans tous les domaines requis. 5. En tant que gestionnaire des connaissances, vous développez et maintenez à niveau votre expertise afin d'optimiser votre fonctionnement. Tâches possibles :
• Suivre des formations internes et externes dans des matières pertinentes ;
• Partager ses connaissances avec ses collègues ;
• Participer à la rédaction de vade-mecum. Compétences comportementales
- Collaborer : Collaborer activement
- Être orienté clients : Soutenir les clients
- Faire preuve d’agilité : S’adapter aux changements Atouts
- Utilisation aisée de l’outil informatique Attention : Nous attirons votre attention sur le fait qu'un contrat de travail n'est pas possible si votre casier judiciaire contient une condamnation correctionnelle ou pénale, avec ou sans sursis, pour laquelle aucune réhabilitation n'a encore été obtenue. Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (circulaire ministérielle Justice n°25 du 28 avril 2004) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ses contacts. Vous pouvez demander une adaptation Si en raison d’un handicap, vous souhaitez solliciter un aménagement de la procédure de sélection, vous pouvez prendre contact avec le responsable de sélection à l’adresse mail hrmmons@just.fgov.be. Il y a 2 postes vacants (contrat à durée indéterminée) auprès du Tribunal de première instance de Hainaut, divisions de Mons et de Charleroi. Le recrutement se fait sur les 2 divisions, le lauréat sera amené à travailler sur un site ou l’autre en fonction des besoins du service. Sur la base de cette procédure de sélection, une réserve de recrutement sera constituée pour des contrats à durée déterminée et indéterminée. Elle sera également prévue pour les divisions de Mons et de Tournai. Le pouvoir judiciaire est constitué par les cours et les tribunaux. A cet égard, une distinction est établie entre le siège (les juges des cours et tribunaux) et le parquet (le ministère public). Le rôle des juges (siège) dans la société est essentiel. Ils appliquent le droit : ils tranchent des contestations civiles (opposant des citoyens ainsi que, dans certains cas, l'autorité et ses citoyens) et sanctionnent sur la base du droit pénal les personnes qui ont commis un délit ou qui ont contrevenu à u
• Analyser et traiter les dossiers sur base des directives en vigueur ;
• Formuler des conclusions sur l’orientation ou les suites à donner et les soumettre à la personne désignée ;
• Rédiger des documents standards liés au dossier ;
• Traiter les problèmes et les litiges simples et/ou de routine liés à la gestion administrative des dossiers de manière rapide et efficace ;
• Contrôler et classer les dossiers ;
• Identifier, encoder et contrôler les données ;
• Importer et présenter les données sous la forme la plus adéquate. 2. En tant que personne de contact, vous répondez – dans le respect des conditions légales – aux questions des justiciables, des avocats, de la police, des services sociaux, etc. afin de fournir des informations fondées et juridiquement correctes. Tâches possibles :
• Répondre (en première ou seconde ligne) à des questions posées par courrier, par téléphone, par courriel, au guichet, etc. ;
• Maintenir systématiquement à jour sa propre documentation ;
• Soumettre les problèmes qui apparaissent dans le cadre des contacts avec des justiciables et des partenaires ;
• Développer une collaboration étroite avec les magistrats, les juristes et les autres services. 3. En tant qu’acteur d'un ou de plusieurs processus de soutien, vous en assurez la qualité afin de contribuer à la réalisation des objectifs opérationnels (d'une section) du greffe. Tâches possibles :
• Copier, envoyer des messages télécopiés et des courriers ;
• Traiter la correspondance ;
• Etablir des lettres ou documents standardisés et personnalisés pour le service ;
• Apporter une aide administrative au(x) magistrat(s) ;
• Veiller au juste traitement et classement des documents du service. 4. En tant que parrain, vous soutenez et accompagnez de manière temporaire des collègues moins expérimentés afin de contribuer au fonctionnement optimal de ceux-ci. Tâches possibles :
• Mettre à disposition de la documentation utile ;
• Répondre à des questions ;
• Collaborer avec les collègues afin qu’ils acquièrent de l’expérience dans tous les domaines requis. 5. En tant que gestionnaire des connaissances, vous développez et maintenez à niveau votre expertise afin d'optimiser votre fonctionnement. Tâches possibles :
• Suivre des formations internes et externes dans des matières pertinentes ;
• Partager ses connaissances avec ses collègues ;
• Participer à la rédaction de vade-mecum. Compétences comportementales
- Collaborer : Collaborer activement
- Être orienté clients : Soutenir les clients
- Faire preuve d’agilité : S’adapter aux changements Atouts
- Utilisation aisée de l’outil informatique Attention : Nous attirons votre attention sur le fait qu'un contrat de travail n'est pas possible si votre casier judiciaire contient une condamnation correctionnelle ou pénale, avec ou sans sursis, pour laquelle aucune réhabilitation n'a encore été obtenue. Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (circulaire ministérielle Justice n°25 du 28 avril 2004) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ses contacts. Vous pouvez demander une adaptation Si en raison d’un handicap, vous souhaitez solliciter un aménagement de la procédure de sélection, vous pouvez prendre contact avec le responsable de sélection à l’adresse mail hrmmons@just.fgov.be. Il y a 2 postes vacants (contrat à durée indéterminée) auprès du Tribunal de première instance de Hainaut, divisions de Mons et de Charleroi. Le recrutement se fait sur les 2 divisions, le lauréat sera amené à travailler sur un site ou l’autre en fonction des besoins du service. Sur la base de cette procédure de sélection, une réserve de recrutement sera constituée pour des contrats à durée déterminée et indéterminée. Elle sera également prévue pour les divisions de Mons et de Tournai. Le pouvoir judiciaire est constitué par les cours et les tribunaux. A cet égard, une distinction est établie entre le siège (les juges des cours et tribunaux) et le parquet (le ministère public). Le rôle des juges (siège) dans la société est essentiel. Ils appliquent le droit : ils tranchent des contestations civiles (opposant des citoyens ainsi que, dans certains cas, l'autorité et ses citoyens) et sanctionnent sur la base du droit pénal les personnes qui ont commis un délit ou qui ont contrevenu à u