Payroll Officer

Il y a 5 heures

Brussels, Belgique CONESSENCE Temps plein

Je beheert payroll A tot Z voor een portefeuille van ongeveer 600 medewerkers (bedienden & studenten):

  • Payrollverwerking via een intern systeem en met het sociaal secretariaat.
  • Controle van berekeningen, uitzonderingen en variabele elementen (deeltijdse uren, commissies, bonussen).
  • Opvolgen van verloven, tijdelijke contracten, in‑ en uitstroom, afwijkende uurroosters en winkelopeningen.
  • Tijdsregistratieprojecten mee vormgeven (nieuwe systemen, flexijobs, integraties).
  • Samenwerken met het team rond optimalisaties (Engels).
  • Begeleiden en coachen van junior payrollcollega’s.
  • Meewerken aan HR‑projecten zoals procesharmonisatie, nieuwe systemen en digitalisering.

Je krijgt een eigen set winkels toegewezen, afgestemd op o.a. talenkennis.

Het systeem doet de berekeningen, maar jij zorgt voor de controle, correctheid en interpretatie.

  • Minstens 5 jaar ervaring binnen payroll.
  • Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
  • Sterke kennis van Belgische sociale wetgeving.
  • Je bent klantgericht, flexibel en communicatief.
  • Je werkt graag in een team en houdt van een omgeving waar veel beweegt.
  • Je werkt nauwkeurig en kan goed omgaan met uitzonderingen en complexiteit.
  • Vlotte kennis van Nederlands én Frans + basis Engels.
  • Ervaring met Partena.
  • Ervaring in retail of met grote, variabele populaties.
  • Kennis van Spaans.
  • Ervaring met tijdsregistratiesystemen.
  • Loonadministratie controleren
  • Dossiers van werknemers beheren
  • Loonadministratie uitvoeren
  • Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
  • Loonadministratie controleren
  • Dossiers van werknemers beheren
  • Loonadministratie uitvoeren
  • Een team coördineren
  • Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving

Je komt terecht in een organisatie die diversiteit, inclusie, sustainability en customer experience hoog in het vaandel draagt.

Daarnaast krijg je:

  • Brutoloon afhankelijk van ervaring.
  • Maaltijdcheques van €8
  • Employee card voor korting op aankopen
  • 35‑urenweek met vaste bereikbaarheid tussen 9u en 18u (teamplanning).

Je komt terecht in een warm, inclusief en collegiaal team waar iedereen elkaar ondersteunt en waar je veel kan leren én bijdragen.

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

WZC HEILIG HART TE GRIMBERGEN voor een job in GRIMBERGEN