Office Manager
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
All potential applicants are encouraged to scroll through and read the complete job description before applying.
Functieomschrijving
Als Office manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking en de verdere uitbouw van het secretariaat. Je zorgt ervoor dat het secretariaat een sterke ondersteunende rol vervult voor de volledige organisatie en haar bestuursorganen. Je geeft leiding aan een team van administratieve medewerkers en schoonmaakmedewerkers. Je organiseert en coördineert de dagelijkse werking van het secretariaat.
Je beschrijft en bewaakt de kwaliteit van administratieve processen waarbij je opportuniteiten detecteert om deze processen te vereenvoudigen en neemt hierbij de rol op van projectleider.
Je bewaakt de juridische en administratieve correctheid van documenten.
Je onderhoudt contacten met de bevoegde instanties van de gemeenten van IVM op gebied van administratieve zaken van de beleidsorganen.
Je staat in voor de administratieve coördinatie van de aankoopdossiers en ondersteunt diensten bij aankoopprocedures en overheidsopdrachten. xlxgzvr
Je volgt dossiers op van aanvraag tot gunning, beheert contracten en de opvolging hiervan.
Je beschikt over een grondig inzicht in administratieve processen
Je hebt minstens een bachelordiploma (bestuurskunde, publiek management,…) en 5 jaar relevante ervaring (bij voorkeur in administratie, secretariaat of overheid)
Een voltijds contract van onbepaalde duur
Bovenop je loon ontvang ontvang je ook extra’s die tellen zoals maaltijdcheques (10 EUR), hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, fiets- of woonwerkvergoeding, mogelijkheid tot fietsleasing,…
-
Office manager
Il y a 2 heures
Ghent, Flanders, Belgique Accent NV Temps pleinVoor de vacature van office manager regio Gentbrugge ben jij de spil van het kantoor. Jij bewaart het overzicht en zorgt ervoor dat alles vlot draait. Je bewaart het overzicht over klantendossiers, deadlines en prioriteiten en stuurt bij waar nodig Je plant en coördineert het werk van collega's op basis van expertise en beschikbaarheid Je bent het...
-
Office manager
Il y a 5 jours
Ghent, Flanders, Belgique Glowi Jobs Temps pleinTaakbeschrijving Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan nu! Voor onze klant, een sterke speler die actief is in de productie van chemische producten, ben ik op zoek naar een office manager. Je werkt samen met accountmanagers. Jouw takenpakket: - Je krijgt een klantenportefeuille toegewezen, en bent hierbij het eerste aanspreekpunt. ...
-
Office Manager
Il y a 2 heures
Ghent, Flanders, Belgique Michael Page Temps pleinCorrect verdelen van inkomende telefoons en mails Verwerken en interne distributie van de dagelijkse post Klasseren en inscannen van verkoopdocumenten Bestellen en opvolgen van kantoormateriaal en andere benodigdheden Ondersteuning van de commerciële binnendienst (orders en bestellingen verwerken) Uitvoeren van PA-taken zoals het boeken van reizen en...
-
Office Manager Dienstencheques Gent
Il y a 2 heures
Ghent, Flanders, Belgique TRIXXO Temps pleinHeb je een bewezen ervaring in de sector van de dienstencheques en wil je doorgroeien naar een functie waarin je zowel verantwoordelijk bent voor je team als voor de prestaties en ontwikkeling van je kantoor? Samenwerking met je District Manager Je werkt nauw samen met je District Manager. Aan hem/haar rapporteer je je cijfermatige resultaten, je...
-
Back Office Manager
Il y a 2 heures
Ghent, Flanders, Belgique Michael Page Temps pleinAls Back Office Manager zal je verantwoordelijk zijn voor het volgende takenpakket: Je stuurt en coacht het Back Office Team (10-tal medewerkers) je bepaalt prioriteiten, verdeelt het werk en volgt de Back office activiteiten op Je bewaakt de kwaliteit, deadlines en de KPI's van de business Je bent een betrokken leider die ook de moeilijke gesprek met...
-
Office Manager
Il y a 2 heures
Ghent, Flanders, Belgique Austin Bright Temps pleinWaarom dit kantoor? Wij zijn een boekhoudkantoor met een dertigtal collega's en een rustige, nuchtere en professionele sfeer.Please make sure you read the following details carefully before making any applications.Iedereen is betrokken, vragen stellen mag altijd en vennoten en collega's zijn vlot aanspreekbaar.Je werkt in een moderne, open kantooromgeving...
-
Category Management Officer
Il y a 1 jour
Ghent, Flanders, Belgique Phoenix Pharma Belgium Temps pleinÊtes-vous un(e) Category Officer motivé(e) avec un sens aigu du détail et un fort intérêt pour la dermocosmétique ? Souhaitez-vous jouer un rôle clé dans le déploiement opérationnel des stratégies de catégorie et contribuer activement à un assortiment dermocosmétique performant (environ 50 % de votre rôle) ? Alors ce poste chez BENU est le...
-
HR & admin officer
Il y a 4 jours
Ghent, Flanders, Belgique RetailSonar Temps pleinDo you love creating structure, making sure everything is taken care of down to the smallest detail, and helping people have a great experience at work? We are looking for an Office & admin officer located in our Ghent office who enjoys combining accurate HR administration with a strong people focus. You will be the person who keeps many of the practical...
-
Engineering Manager
Il y a 4 jours
Ghent, Flanders, Belgique LYNX Amsterdam Temps pleinEngineering Manager (M/F/D) At LYNX, we're looking for an experienced Engineering Manager to help scale our engineering organization and support the delivery of reliable, scalable, and high-quality software solutions across the entire client journey. As an Engineering Manager, you will lead one or more cross-functional engineering squads and play a key role...
-
Internship Front Office
Il y a 22 heures
Ghent, Flanders, Belgique Aimbridge Hospitality Temps pleinAbout the internship As a Front Office Management Intern, you will be the first point of contact for our guests. You will contribute to a smooth check-in, check-out, and overall reception flow. At the same time, you will gain insight into the broader hotel operations, from reservations to guest relations. You will be actively involved both in daily...
