Secrétaire Médicale

Dans le cadre du renforcement de notre équipe pluridisciplinaire et afin d’assurer un suivi de qualité des aspects médicaux et administratifs de nos bénéficiaires, nous recherchons un(e) secrétaire médicale. Votre fonction En collaboration avec le Conseil de Direction, l’équipe médicale, l’équipe administrative et les équipes éducatives, vous assurez le suivi administratif lié à la santé et aux soins des personnes accompagnées. Vos principales missions seront notamment :
- assurer le suivi et la mise à jour des dossiers médicaux et administratifs des bénéficiaires ;
- assurer le suivi des rendez-vous médicaux, consultations, examens et hospitalisations ;
- organiser et coordonner les rendez-vous avec les médecins, spécialistes, hôpitaux, services paramédicaux et autres professionnels de santé ;
- assurer les contacts téléphoniques et administratifs avec les différents intervenants ;
- assurer le classement, l'encodage et l'archivage des documents médicaux ;
- veiller à la transmission des informations utiles aux personnes et équipes concernées, dans le respect du secret professionnel et de la confidentialité, via le logiciel interne de communication ;
- assurer le suivi administratif des prescriptions, traitements et documents médicaux en collaboration avec les professionnels concernés ;
- contribuer au suivi des dossiers auprès des mutuelles, pharmacies, médecins et autres organismes ;
- gestion du stock des médicaments ;
- assurer différents travaux administratifs en lien avec le fonctionnement du centre ;
- participer à l'amélioration des procédures administratives et du suivi des informations médicales. Cette fonction implique une collaboration quotidienne avec l’infirmière, les équipes et nécessite une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément. Le Centre Lorrain d’Hébergement, situé à Freylange, accompagne au quotidien des adultes en situation de handicap au sein de différents services (SRA, SRNA et SLS) et lieux de vie. Nous vous offrons:
- Un poste au sein d'une ASBL engagée dans l'accompagnement d'adultes en situation de handicap ;
- un travail varié, avec une réelle autonomie dans l'organisation des tâches ;
- une fonction au cœur du fonctionnement administratif et médical du centre ;
- un environnement de travail humain, dynamique et à taille humaine ;
- un cadre de travail basé sur des valeurs de respect, d'autonomie, de participation et de qualité de l'accompagnement ;
- un contrat et un régime de travail à définir selon le profil et les besoins du centre (32h ou 38h semaine) ;
- une rémunération conforme aux dispositions applicables au secteur (CP 319.02).