Financieel coördinator met HR-taken

Il y a 13 heures

ErpeMere, Flanders, Belgique Talentus Temps plein

Als Financieel coördinator ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van de klanten- en leveranciersboekhouding binnen de organisatie.
Daarnaast ondersteun je de HR-administratie en fungeer je als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden inzake personeelsadministratie.

Jouw takenpakket bestaat uit 2 grote luiken:

60% financiële taken

  • Verwerken en opvolgen van leveranciersfacturen;
  • Volledige crediteurenbeheer opvolgen inclusief tijdige betalingen en opvolging van betalingskortingen;
  • Controleren van voorraden en verbruik;
  • Openstaande klantenfacturen opvolgen;
  • Uitvoeren van debiteurenbeheer;
  • Betalingsherinneringen en rekeningoverzichten versturen en opvolgen;
  • Klant- en leveranciersrekeningen controleren;
  • Ondersteunen bij maandafsluitingen en financiële rapporteringen;
  • Je werkt nauw samen met de finance afdeling om processen verder te optimaliseren.

40% HR-taken

  • Ondersteunen van rekruteringsactiviteiten, waaronder het publiceren van vacatures, sourcing, screening en plannen van sollicitatiegesprekken;
  • Nieuwe medewerkers begeleiden tijdens hun onboarding;
  • Fungeren als lokaal aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden;
  • Ondersteunen van de loonadministratie en zorgen voor correcte personeelsgegevens.

Gezien de brede waaier aan taken zijn wij op zoek naar volgende kandidaat:

  • Minimaal 3 jaar relevante ervaring binnen crediteuren- en debiteurenbeheer;
  • Sterke ervaring met het volledige financiële proces waaronder facturatie, betalingen, debiteurenbeheer en reconciliaties;
  • Sterk oog voor detail en een nauwkeurige, gestructureerde werkwijze;
  • Je bent in staat om deadlines te respecteren en prioriteiten efficiënt te beheren;
  • Bij voorkeur toch al een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving en personeelsadministratie;
  • Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie;
  • Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands en het Engels (zowel gesproken als geschreven);
  • Goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel.
  • Betalingen opvolgen
  • Klantenrekeningen opvolgen
  • Facturen opmaken
  • Facturen verwerken
  • Contracten administratief beheren

Waarop kan jij rekenen?

  • Snelgroeiende en internationale werkomgeving
  • Voltijdse tewerkstelling
  • Werken van maandag tot vrijdag van 8u30 tot 17u (vrijdag stop je al om 16u)
  • Maaltijdcheques
  • Hospitalisatieverzekering
  • 6 ADV dagen per jaar
  • Je werkt binnen een groeiende, internationale firma met een zeer sterk familiaal karakter
  • Je komt terecht in een dynamisch team waar teamwork en kwaliteit hoog in het vaandel gedragen worden

VDAB-beroep: Credit collector

Erkenningsnummer: VG.431/BUO W.INT.237 B-AA04.014

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.