COÖRDINATOR PAYROLL

Overview

CULINOR Food Group, met hoofdkantoor te Destelbergen (regio Gent), is de belangrijkste producent van verse kant-en-klaarmaaltijden in de Benelux. Het bedrijf is opgestart in 1989 en kende als succesvolle familiale KMO – onder meer dankzij relevante overnames – een exponentiële groei met als resultaat een jaaromzet van ruim €100M of 150.000 maaltijden per dag en circa 400 medewerkers. Vanuit ons hoofdkantoor en overkoepelend voor de 4 sites wensen we ons HR-team verder te professionaliseren en te versterken met een (m/v/x).

Wil je graag jouw steentje bijdragen aan de groei en ontwikkeling van mens en organisatie? Payroll en personeelsadministratie (“Hard” HR) zijn jouw ding? Zoek je een functie waarbij je operationeel én projectmatig-strategisch kunt werken? Antwoord je telkens ja, dan ben jij misschien wel de geknipte persoon om onze organisatie en het HR team te versterken.

Role

Als COÖRDINATOR PAYROLL kom je terecht in een gedreven en ervaren team dat onder andere de correcte en tijdige loon- en personeelsadministratie verzorgt voor zowel arbeiders als bedienden (400 in totaal). Zorgzaam omgaan met alle medewerkers zit diep in ons DNA.

Responsibilities

Jouw uitdagingen zijn o.a. :

• Samen met de 2 HR officers ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en correcte loonafsluit van alle arbeiders en alle bedienden conform de sociale wetgeving en CAO afspraken
• Toezicht houden op de dagelijkse opvolging van ons tijdsregistratiesysteem, zowel mbt de tikkingen als de correcte verwerking van afwezigheden. Tijdens verlofperiodes sta jij paraat
• Onderhouden van contact met ons sociaal secretariaat en andere HR-partners
• Initieer en werk mee aan payroll gerelateerde projecten en vertaal deze naar de praktijk (bv. loontransparantie, mobiliteitsbudget)
• Volgen van wijzigingen in de wetgeving en vertalen naar onze procedures
• Meedenken over optimalisatie van payrollprocessen, up-to-date blijven rond digitalisatieoplossingen en het tijdregistratiesysteem in de diepte leren kennen
• Beschikking over een masterdiploma (TEW, handelswetenschappen, bedrijfspsychologie, …) met relevante ervaring
• Ervaring met payrolling van arbeiders en tijdsregistratie is vereist, bij voorkeur opgedaan in een productiebedrijf of sociaal secretariaat met productieklanten
• Up-to-date kennis van arbeids- en sociaal recht en een expertrol binnen het team
• Kennis van e-Blox (SD Worx) en tijdsregistratiesystemen (GPS-time en Saga) is een pluspunt
• Discreet omgaan met vertrouwelijke gegevens en tegelijk communicatief sterk in contacten met arbeiders en management
• Perfecte beheersing van het Nederlands en een redelijke kennis van het Engels
• Positieve, flexibele instelling; vlot in de omgang en in staat om het team te inspireren
• Nauwkeurigheid, analytisch en cijfermatig sterk
• Bereidheid om 2x per maand te werken in onze productievestiging in Herselt

What we offer

• Een boeiende job (voltijds of 4/5 de), met veel afwisseling door variabelen in payroll, ploegenstelsels en prestaties
• Een cruciale rol in een omgeving waarin correcte verloning directe invloed heeft op motivatie en retentie
• Regelmatig contact met productieleiding en medewerkers op de werkvloer
• Bedrijfscultuur met aandacht voor medewerkers, veiligheid en kwaliteit; hands-on mentaliteit wordt sterk gewaardeerd
• Gedreven en gepassioneerd HR-team waar je dagelijks op kunt rekenen
• De mogelijkheid voor 1 dag per week thuiswerk
• Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals bedrijfswagen, fietslease/vergoeding, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques, kinderopvangbijdrage, ADV-dagen, en de vele voordelen van een maaltijdenbedrijf

Next steps

Wil je met ons kennismaken?

Aarzel niet om meteen je sollicitatiemail en cv te mailen naar ons rekruteringsbureau Derveaux Select via jobs@derveaux-select.be. We nodigen jou graag uit voor een verkennend gesprek in ons kantoor in Gent of Brugge of via Teams.

Je kandidatuur wordt vertrouwelijk behandeld en je persoonsgegevens verwerkt conform de wet op de privacy (GDPR).