Payroll & Sales Administrator (NL/FR)

Q Jobs is een toonaangevend interimkantoor dat gespecialiseerd is in het leveren van hoogwaardige personeelsoplossingen aan diverse bedrijven, met een focus op de bouw
- en technische sector voor zowel arbeiders als bedienden. Om ons dynamische team te versterken, zijn we momenteel op zoek naar een gedreven collega Payroll & Sales Administrator (NL/FR) in Pelt. Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige verwerking van payroll
- en HR-gerelateerde taken met betrekking tot de uitzendkrachten. Jouw verantwoordelijkheden in deze functie zijn:
- Het beheer van de payrolladministratie, inclusief salarissen controleren, verwerken & berekenen, facturatie en andere gerelateerde taken op de dienst Admin.
- Zorgen voor naleving van alle wet
- en regelgeving binnen de kantoren en het beantwoorden van de vragen van je collega’s hieromtrent.
- Administratieve aspecten van de tewerkstelling van uitzendkrachten behandelen zoals indexaties, detacheringen, wekelijkse controles op nieuwe klanten, sociale documenten opstellen en versturen, ASR aangiftes doen, enz…
- Nieuwe wetgeving opvolgen en deze communiceren met het team
- Het bieden van administratieve ondersteuning aan onze afdeling "Q Projects": o.a. het organiseren van medische onderzoeken, VCA opleidingen en het vervolledigen van uitzendkrachtdossiers in ons systeem
- Het beheren en verschaffen van administratieve documenten zoals C4's, tewerkstellingsattesten en andere documenten op vraag van de uitzendkracht
- Het aangeven van arbeidsongevallen en weerverlet
- Opvolging en input van ziektebriefjes in het systeem
- Het opvolgen van prestaties + verwerken van gewerkte uren, contracten opmaken volgens planning en het wekelijks verlengen van contracten

Vereisten:
- Je hebt minimum 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie (bij voorkeur binnen de uitzendsector)
- Je bent vlot tweetalig (Nederlands/Frans), zowel gesproken als geschreven.
- Je bent verantwoordelijk, stressbestendig, stipt, flexibel en gedreven.
- Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken.
- Je hebt kennis van Federgon (of bent bereid dit te behalen).
- Je bent een échte teamplayer Wat bieden wij:
- Fulltime tewerkstelling
- Een familiale, dynamische en uitdagende werkomgeving waar een toffe en open werksfeer heerst
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling met ruimte voor eigen inbreng
- Competitief salaris met bijkomende interessante (extralegale) voordelen.
- Groepsverzekering
- Benefits@work
- 40 uren-week (12 betaalde ADV dagen/jaar)
- Cafetariaplan (na 1 jaar vast in dienst)
- Leuke bedrijfsactiviteiten en teambuildings Interesse? Solliciteer dan met jouw CV via jobs@qjobs.be en wie weet verwelkomen we jou binnenkort als nieuwe collega