HR Support

Il y a 6 heures

SintNiklaas, Flanders, Belgique Jobat Temps plein

Overview

In deze veelzijdige HR-rol ben jij de stille kracht achter een vlot draaiende organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt: van een professioneel rekruteringsproces tot een feilloze HR-administratie. Dankzij jouw structuur, nauwkeurigheid en people skills ervaren kandidaten en collega’s een efficiënte en warme HR-werking.

Je komt terecht in een dynamische en groeiende omgeving waar samenwerking, initiatief en kwaliteit centraal staan.

We zoeken een HR-professional met eerste ervaring in rekrutering die klaar is voor een brede ondersteunende HR-rol met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.

Responsibilities

  • Ondersteunen van het rekruteringsproces: vacatures opvolgen, sollicitaties beheren, interviews inplannen en kandidaten feedback geven
  • Eerste lijn communicatie met kandidaten en interne stakeholders
  • Opvolgen en controleren van facturen van onderaannemers
  • Dagelijkse opvolging van en signaleren van afwijkingen ter voorbereiding van de loonverwerking
  • Voorbereiden van arbeidscontracten voor medewerkers en onderaannemers
  • Administratieve opvolging van HR-processen zoals opleidingen, veiligheidsdagen en medische acties (bv. griepvaccinaties)
  • Beheer van werkkledij en stockbeheer
  • Administratieve opvolging van arbeidsongevallen en communicatie met betrokken partijen
  • Beantwoorden en correct doorverbinden van inkomende telefonie
  • Actief meedenken over efficiëntere HR- en administratieve processen