COLLECTIEMEDEWERKER M/V/X

Beschrijving van het bedrijf Een nieuw museum voor Brussel Kanal is een nieuw museum voor kunst en architectuur in Brussel, op initiatief van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het museum opent eind november de deuren in de voormalige Citroën-garage aan IJzer, langs het kanaal. De Stichting Kanal staat in voor de ontwikkeling en het beheer van het museum, in samenwerking met het Centre Pompidou. Het aanbod van Kanl bestaat uit tentoonstellingen, live arts en een brede waaier artistieke producties van gevestigde namen en opkomend talent. Op het programma staan o.m. kunst en performance, theater en dans, film en muziek, workshops en lezingen, en tal van culturele en publieke events. Kanal gaat voluit voor een frisse kijk op kunst voor en door een uiteenlopend publiek. Beschrijving van de functie Jouw taken Beheer, documentatie, ontwikkeling en behoud
- Administratieve ondersteuning bij het samenstellen van kunstdossiers voor het aankoopcomité: interne vergaderingen voorbereiden en opvolgen, corresponderen met kunstenaars en galeries, onderzoek verrichten en fiches en argumentaties over werken opstellen.
- De administratieve en logistieke opvolging van nieuwe aanwinsten, in samenwerking met de restaurator en externe betrokkenen: technische fiches invullen, contracten opstellen en opvolgen, rechten onderhandelen, facturatie opvolgen, verzekeringsdekking bijwerken, conditierapporten opstellen en alle informatie over de aanwinst en het werk in de databank invoeren.
- Bruiklenen aan externe organisaties en voor de eigen programmatie beheren: Facility Reports en verzekeringscertificaten analyseren, contracten en facturatie opvolgen, de nodige interventies voor de voorbereiding en verpakking van werken documenteren in overleg met de restaurator, het depot en transporteurs, conditierapporten voor vertrek en terugkeer opstellen, kunstwerken begeleiden en documentatie over bruiklenen archiveren.
- Anticiperen op de noden rond preventieve conservering van de collectie, onder meer door offertes aan te vragen voor restauraties, inlijstingen en de productie van transportkisten, en bijdragen aan een optimaal depotbeheer door de werken in de databank op te volgen en te lokaliseren en informatie uit te wisselen met het externe depot.
- Assisteren bij het hanteren van kunstwerken, conditierapporten opstellen voor fysieke en digitale werken en back-ups maken.
- De verplaatsingen van kunstwerken beheren in samenwerking met de restaurator en de nodige transport
- en verzekeringscontracten afsluiten.
- De archieven beheren en de fysieke en digitale kunstdossiers up-to-date houden in samenwerking met de documentalist. Catalogisering en digitalisering
- Meewerken aan de implementatie van nieuwe software voor het beheer van de collectie van Kanal.
- De databank up-to-date houden, fiches over werken, kunstenaars, aanwinsten en bruiklenen opstellen en invoeren, en activiteiten rond de collectie documenteren, zoals de tentoonstellingsgeschiedenis, publicaties, rondleidingen en andere activiteiten.
- De fototheek van de collectie in de databank beheren en foto
- en/of digitaliseringsopdrachten organiseren.
- Meewerken aan de analyse van het gedrag en de behoeften van onlinebezoekers om samen met het communicatieteam van Kanal aangepaste content te ontwikkelen. Partnerschappen, ontsluiting en toegankelijkheid van de collectie
- De dialoog onderhouden met kunstenaars uit de collectie en andere betrokken partijen en hen op de hoogte houden van activiteiten rond de collectie.
- Onderzoek ondersteunen en informatievragen over de collectie beantwoorden.
- Bijdragen aan de ontsluiting van de werken, onder meer via presentaties of samenwerkingen met de publieksprogramma's.
- Meewerken aan de ontwikkeling van een redactioneel beleid voor de onlineontsluiting van de collectie. Algemene taken
- Administratieve en boekhoudkundige ondersteuning van het departement (beheer en opvolging van de planning, beheer en bijwerking van het jaarlijkse budget, aanmaak van bestelbonnen en opvolging van de facturatie).
- Bestellingen voorbereiden van materiaal dat specifiek bestemd is voor de preventieve conservering van de werken en de voorraad up-to-date houden.
- Deelnemen aan vergaderingen en agenda's, visuele presentaties en verslagen voorbereiden.
- Onderzoek verrichten en relevante ontwikkelingen binnen het vakgebied opvolgen.

Jouw profiel

Jouw profiel
- Je hebt een opleiding kunstgeschiedenis, restauratie van kunstwerken of een gelijkwaardige opleiding, en een uitgesproken interesse in en kennis van kunstgeschiedenis en hedendaagse kunst.
- Je hebt minstens twee jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie. Ervaring in een museale context is een pluspunt.
- Je beheerst de technieken voor het hanteren en conserveren van kunstwerken en kent de normen voor preventieve conservering.
- Je bent georganiseerd en kunt uiteenlopende taken goed prioriteren.
- Je werkt nauwkeurig en methodisch en hebt een goed praktisch inzicht.
- Je werkt gra