Secrétaire/Réceptionniste à temps partiel

Il y a 1 jour

Virton, Wallonia, Belgique Moovijob Temps plein
Secrétaire/Réceptionniste à temps partiel (H/F)
- intérim Pour l'un de nos clients basé au Luxembourg, nous recherchons actuellement un(e) Secrétaire / Réceptionniste (H/F) dans le cadre d'un contrat temporaire à temps partiel pour rejoindre une structure à taille humaine. Vos tâches :
* Accueillir les visiteurs (physique et téléphonique) et gérer la boîte mail générale
* Gérer le courrier entrant/sortant, colis et livraisons
* Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements
* Assurer la gestion des salles de réunion (réservations, mise en place)
* Rédiger, mettre en forme et classer des documents (courriers, comptes rendus, présentations)
* Suivre les commandes de fournitures et la relation avec les prestataires
* Apporter un support administratif à l'équipe

Votre profil
* Formation en secrétariat/administration
* Expérience significative dans un poste similaire, idéalement au sein d'un environnement comptable/fiscal
* Français courant, bon niveau d'anglais. L'allemand et/ou le luxembourgeois constituent un atout certain
* Maîtrise des outils MS Office (Outlook, Word, Excel)
* Excellent sens du service, aisance relationnelle
* Très bonne organisation, autonomie, rigueur et confidentialité Autres informations :
* Démarrage en novembre 2026
* Contrat jusque mi-décembre 2027
* Temps partiel de 30h/semaine
* Horaires de travail : du lundi au vendredi de 9h30 à 16h