Un(e) agent(e) d’administration – gestionnaire de la comptabilité et du support financier

DESCRIPTION DE LA FONCTION

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice générale, et en collaboration avec le Directeur financier, l'agent assure le suivi administratif et comptable des opérations financières du CPAS. Il/elle veille, dans le respect des procédures internes et de la législation en vigueur, à la fiabilité et à la qualité des opérations comptables, des dépenses et des recettes de l'institution. Sans être exhaustif, le/la gestionnaire comptabilité et support financier assume les tâches principales suivantes :

A. ADMINISTRATION DES DEPENSES

L’agent administratif est chargé (notamment) de :

• Préparer les bons de commande ;
• Réceptionner et contrôler les factures ;
• Assurer les imputations budgétaires et encoder les opérations comptables ;
• Préparer les mandats de paiement ;
• Suivre les échéances et les rappels.

B. ADMINISTRATION DES RECETTES

Sous la supervision de la hiérarchie et en collaboration avec les différents services, l’agent :

• Assure le suivi des recettes issues des services administratifs du CPAS (SAFA / aideménagères, IDESS) ;
• Assure le recouvrement des recettes du CPAS.

C. GESTION FINANCIERE ET ADMINISTRATIVE

En collaboration avec le Directeur financier, l'agent assure le suivi budgétaire des dépenses et des recettes de l’institution ;

• Prépare les états financiers nécessaires au Directeur financier ;
• Participer à l’élaboration des projets budgétaires et comptes annuels ;
• Contribue au suivi des marchés publics sous l’angle administratif et financier ;
• Contribuer à la tenue de l’inventaire des actifs (biens meubles et immeubles) et au suivi des dossiers d’emprunts ou de subsides, le cas échéant.
• Assure un suivi administratif aux autres services en fonction des besoins.