Assistant(e) de direction

pAssistant(e) de direction – Agence immobilière Syndic /ppLieu : BruxellesbrRead all the information about this opportunity carefully, then use the application button below to send your CV and application.brType de contrat : CDI / CDD – Temps plein / Temps partielbrEntrée en fonction : Dès que possible /ppÀ propos de nous /ppNotre agence immobilière, spécialisée dans la gestion locative et la gestion de copropriétés (syndic), recherche un(e) Assistant(e) de direction afin de renforcer son équipe et d'assurer le suivi administratif quotidien de l'agence. /ppVous serez amené(e) à intervenir aussi bien sur la partie gestion locative que sur la partie syndic, en collaboration directe avec la direction. /ppVos missions /ppGestion locative /ppVous assurez le suivi administratif courant des biens et la relation avec les propriétaires et les locataires : /ppSuivi administratif des locations et des dossiers locatifs ; Préparation et suivi des indexations de loyers ; Suivi des paiements et des loyers impayés ; Préparation et suivi des décomptes de charges ; Vérification et encodage des informations nécessaires à la gestion des biens ; Permanence téléphonique ; Contacts et échanges avec les propriétaires et les locataires ; Suivi des demandes et des interventions liées aux biens ; Classement, archivage et mise à jour des dossiers ; Préparation et gestion de différents documents administratifs. /ppSyndic de copropriétés /ppVous participez également au suivi administratif et comptable des copropriétés : /ppGestion administrative quotidienne des copropriétés ; Préparation et suivi des appels de fonds ; Encodage et suivi des factures ; Participation à la comptabilité des copropriétés ; Suivi des paiements et des comptes des copropriétés ; Préparation de documents et de courriers à destination des copropriétaires ; Classement et archivage des documents ; Suivi administratif des demandes des copropriétaires ; Préparation des éléments nécessaires aux assemblées générales ; Diverses tâches administratives liées à la gestion des immeubles. xlxgzvr /ppAdministration générale /ppGestion et organisation des dossiers physiques et numériques ; Archivage et classement des documents ; Gestion des mails et du courrier ; Mise à jour des bases de données et des fichiers de suivi ; Permanence téléphonique ; Soutien quotidien à la direction dans les différentes tâches administratives de l'agence. /ppProfil recherché /ppNous recherchons une personne : /ppOrganisée, rigoureuse et structurée ; Autonome dans la gestion de ses tâches ; À l'aise avec les chiffres et les tâches comptables de base ; Ayant un bon sens du suivi et des priorités ; À l'aise dans les contacts avec les clients, propriétaires, locataires et copropriétaires ; Maîtrisant les outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook, etc.) ; Une expérience dans l'immobilier, la gestion locative, le syndic ou la comptabilité constitue un atout ; /ppVous êtes organisé(e), polyvalent(e) et souhaitez évoluer dans le secteur immobilier ? Rejoignez-nous /p