Payroll Supervisor

h3Payroll Supervisor / Payroll Project Coördinator (m/v/x)
- Oostende /h3pVoor een internationale, productiegerichte organisatie in de regio Oostende is Robert Half op zoek naar een bPayroll Supervisor / Payroll Project Coördinator (m/v/x) /b. Je komt terecht in een HR team met 5 directe collega's die service verlenen aan 800 interne medewerkers. /ppIn deze rol vorm je een belangrijke inhoudelijke schakel tussen het HR-team en de HR Manager. Je superviseert de dagelijkse werking van een team van vijf medewerkers, bewaakt de opvolging van dossiers en fungeert als eerste aanspreekpunt voor complexere HR-vragen. /ppHet gaat nadrukkelijk niet om een klassieke people managementrol. Coaching, evaluaties en formele personeelsverantwoordelijkheid blijven bij de HR Manager. Jij neemt vooral ownership over de inhoud, coördinatie, escalaties en verdere optimalisatie van de HR-processen. /ph3Jouw verantwoordelijkheden als Payroll Supervisor / Payroll Project Coördinator (m/v/x) /h3ulliJe superviseert de dagelijkse werking van het HR-team en bewaakt dat acties en dossiers correct en tijdig worden opgevolgd. /liliJe bent het eerste escalatiepunt voor vragen rond Belgische sociale wetgeving, payroll, HR-systemen en complexe operationele HR-dossiers. /liliJe ondersteunt collega's bij vragen rond arbeidsovereenkomsten, afwezigheden, loon
- en voordelenbeleid, mobiliteit en andere Hard HR-topics. /liliJe vertaalt wijzigingen in sociale wetgeving naar praktische HR-processen en lokale policies. /liliJe werkt nauw samen met payroll, HR Legal, HR Business Partners en andere interne stakeholders. /liliJe leidt teammeetings en zorgt ervoor dat informatie vanuit het management duidelijk naar het team wordt vertaald. /liliJe bewaakt bestaande HR-processen en identificeert waar zaken efficiënter, eenvoudiger of meer digitaal kunnen worden georganiseerd. /liliJe neemt actief deel aan continuous improvement
- en digitaliseringsprojecten. /liliJe helpt bestaande processen te documenteren, structureren en standaardiseren en zorgt ervoor dat kennis binnen het team behouden blijft. /liliJe denkt actief mee over automatisatie en nieuwe digitale toepassingen, waaronder AI. /liliJe ondersteunt projecten rond onder meer mobiliteitsbudgetten, loonstransparantie, groepsverzekeringen en toekomstige wijzigingen in het arbeidsrecht. /liliJe zorgt mee voor een correcte en kwalitatieve HR-dienstverlening binnen een omgeving die volop in HR-transformatie is. /li /ulh3Procesoptimalisatie als belangrijk onderdeel /h3pDeze organisatie zoekt iemand die niet alleen bestaande processen uitvoert, maar ze ook kritisch durft te bekijken. /ppJe stelt jezelf voortdurend de vraag: "Kan dit eenvoudiger, efficiënter of geautomatiseerd?" /ppEen concreet voorbeeld is de optimalisatie van tijdsregistratie: waar vandaag nog duizenden registraties manueel opgevolgd moeten worden, wordt verwacht dat je processen analyseert en structureel verbetert zodat uitzonderingen sterk worden teruggedrongen. /ppEen consultancyachtergrond is daarom een sterke troef. Kandidaten die ervaring hebben met het analyseren van processen, het challengen van stakeholders en het implementeren van verbeteringen, kunnen in deze rol bijzonder goed tot hun recht komen. /ph3Jouw profiel /h3ulliJe beschikt over een masterdiploma, bij voorkeur in HR of een gerelateerd domein, of over een bachelor met minstens 10 jaar relevante ervaring. /liliJe hebt bij voorkeur minstens 7 jaar ervaring binnen Hard HR. /liliJe beschikt over een zeer goede kennis van de Belgische sociale wetgeving. /liliErvaring met payroll is een sterke plus. /liliJe hebt een goede kennis van HR-administratie, verloning en employee benefits. /liliJe hebt een sterk procesmatig en analytisch denkvermogen. /liliJe hebt ervaring met procesoptimalisatie, continuous improvement of digitaliseringsprojecten. /liliJe bent nieuwsgierig naar automatisatie en AI en ziet opportuniteiten om manuele processen te vereenvoudigen. /liliErvaring met SAP en/of SuccessFactors is een plus. /liliJe communiceert vlot en bent sterk in het samenwerken met verschillende stakeholders. /liliJe neemt ownership en durft bestaande werkwijzen in vraag te stellen. /liliJe spreekt zeer goed Nederlands en Engels. /liliErvaring als Teamlead en Supervisor is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Inhoudelijke HR-expertise en senioriteit zijn belangrijker. /li /ulh3Wat mag je verwachten? /h3ulliEen fulltime functie met standplaats Oostende. /liliEen inhoudelijk sterke rol binnen een internationale en productiegerichte omgeving. /liliEen team van vijf HR-medewerkers waarin jij een extra coördinerende en inhoudelijke schakel vormt. /lili1 dag thuiswerk per week. /liliEen bruto maandsalaris tussen €4.500 en €6.000, afhankelijk van ervaring en expertise. /liliEen bedrijfswagen kan binnen het salarispakket mogelijk zijn. /liliEen omgeving waarin je actief kunt bijdragen aan de verdere professionalisering, digitalisering en optimalisatie van HR. /li /ulh3De ideale kandidaat /h3pOnz