Collaborateur.rice Administration Solutions

Il y a 3 heures

Charleroi, Walloon Region, Belgique PlastiService Group Temps plein

Gratuit avec email ou Google

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.

Enregistrer le travail Enregistrer et créer une alerte

Gratuit avec email ou Google

Collaborateur·rice Administration Solutions – Jumet

Vous aimez que les choses soient claires, structurées et bien suivies, mais vous n’avez pas envie d’un poste administratif répétitif ?

Vous êtes à l’aise lorsqu’il faut jongler entre différents sujets, coordonner des informations, suivre des dossiers et vous assurer que rien ne se perde en cours de route ?

Et si Excel, les données et l’amélioration des façons de travailler vous intéressent également, cette fonction pourrait vous plaire.

PlastiService est un groupe familial belge spécialisé dans la distribution et la transformation de solutions techniques pour l’industrie. Reconnu pour son expertise, sa proximité avec ses clients et son agilité, le groupe accompagne quotidiennement de nombreux acteurs industriels en Belgique et à l’international.

Dans le cadre de son développement et de la structuration de ses activités, PlastiService recherche aujourd’hui son/sa futur.e Collaborateur·rice Administration Solutions pour son site de Jumet.

Votre mission:

Vous rejoignez le département Solutions, qui regroupe différentes expertises techniques et opérationnelles de PlastiService : Bureau d’Études, production, logistique, Qualité.

Votre rôle ? Faciliter le quotidien de ces activités en prenant en charge leur suivi administratif, en faisant circuler les bonnes informations et en veillant à la fiabilité des dossiers et des données.

Vous occupez ainsi une fonction transversale, au contact de différents métiers, dans laquelle organisation, coordination, rigueur et polyvalence sont essentielles.

Concrètement, vous serez amené.e à :

Assurer le suivi administratif des dossiers et des différentes activités du département Solutions.
Préparer, compléter, adapter et assurer le suivi des documents nécessaires aux différentes étapes des dossiers.
Encoder et mettre à jour les informations dans les outils et systèmes utilisés et veiller à leur fiabilité.
Centraliser les informations et documents provenant des différents intervenants et les transmettre aux bons interlocuteurs.
Faciliter la coordination administrative entre le Bureau d’Études, la production, la logistique et les autres services impliqués.
Suivre les demandes, actions et échéances et effectuer les relances nécessaires afin de garantir la continuité des dossiers.
Identifier les informations ou documents manquants, les incohérences ou les éléments susceptibles de ralentir le traitement d’un dossier et solliciter les interlocuteurs concernés.
Organiser et assurer la traçabilité des informations et documents utiles.
Contribuer au suivi administratif lié à la Qualité, aux certifications et normes ISO.
Compléter, mettre à jour, vérifier et valider les données clients et articles, afin d’en garantir la qualité et la cohérence.
Apporter ponctuellement un support administratif à certains flux d’achats, notamment dans la collecte et la consolidation d’informations.
Participer à l’amélioration des outils, fichiers et méthodes de travail afin de rendre les processus administratifs plus simples, fiables et efficaces.

Ce poste est fait pour vous si…

Vous aimez être la personne sur laquelle on peut compter pour structurer, suivre et faire avancer les choses.

Vous êtes capable de passer d’un dossier à un autre, de gérer plusieurs demandes en parallèle et de travailler avec des interlocuteurs aux métiers très différents.

Vous êtes reconnu.e pour :

Votre rigueur et votre sens de l’organisation.
Votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et à définir vos priorités.
Votre proactivité : lorsqu’une information manque ou qu’un dossier bloque, vous allez la chercher.
Votre aisance avec les outils informatiques, les données et les fichiers de suivi.
Votre capacité à structurer l’information et à en vérifier la cohérence.
Votre communication claire et votre facilité à collaborer avec différents interlocuteurs.
Votre autonomie tout en sachant solliciter la bonne personne lorsque nécessaire.
Votre adaptabilité et votre goût pour une fonction polyvalente.
Votre envie de comprendre comment les choses fonctionnent et de proposer des améliorations lorsque cela peut faciliter le travail.

Votre profil:

Vous disposez d’une expérience dans une fonction administrative polyvalente, de coordination ou de support aux opérations, idéalement dans un environnement technique, industriel ou logistique.

Collaborateur.rice Administration Solutions

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Emplois similaires à Charleroi

Offres similaires

Amériques

Europe

Asie / Océanie

Afrique

Collaborateur.rice Administration Solutions

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Emplois similaires à Charleroi

Offres similaires