Financieel beleidsmedewerker V/M/X

Financieel beleidsmedewerker V/M/X (4/5VTE) - Entree

Organisatie

Entree is het netwerk van Brusselse jeugdhuizen en jongerenwerkingen in het Nederlandstalige jeugdwerk. We ondersteunen negen initiatieven verspreid over Brussel, met een grote diversiteit aan werkingen, jongeren, stemmen en methodieken. Het team van Entree bestaat uit 8 beroepskrachten en één coördinator.

Onze missie?

Entree opent de deuren voor Brusselse jongeren door Brusselse jongeren. We ondersteunen jeugdhuizen als veilige, inclusieve plekken waar jongeren van 16 tot 30 jaar elkaar kunnen ontmoeten, experimenteren en zich uitdrukken. Via muziek, sport en evenementen creëren we ruimte voor groei, initiatief en verbinding in de stad. Respect, openheid en gelijke kansen staan daarbij centraal.

De stafmedewerker volgt de dagelijkse administratie van de vzw op en adviseert de jeugdhuizen in hun financiën. Hiervoor werk je rechtstreeks samen met de penningmeesters van de jeugdhuizen (jonge vrijwilligers) en word je aangestuurd door de coördinator.

• Opstellen van de begroting en de financiële jaarrekening
• Opvolgen van de financiën via controlepunten
• Financiele administratie: betalen en inboeken van de facturen in het boekhoudprogramma
• Opmaken van de financiële verantwoording van de subsidiedossiers
• Ondersteuning van de penningmeesters van de jeugdhuizen: opvolgen en adviseren in de dagelijkse financiële administratie, de opstelling van hun begroting, halfjaarlijkse financiële controle en jaarrekening
• Rapportage aan de raad van bestuur
• Contact met de externe boekhouder onderhouden
• Proactief en regelmatig onderzoek voeren naar alternatieve financieringsbronnen (projectoproepen, subsidies, opstellen van een systeem rond fondsenwerving)
• Subsidiedossiers schrijven en verantwoorden

Verzekeringen

• Opvolgen dat de verzekeringen van de jeugdhuizen in orde zijn
• In samenwerking met de vrijwilligers van de jeugdhuizen: verzekeringsdossiers bij de verzekeraar openen en opvolgen
• 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• Ervaring binnen een vzw actief in de jeugd- of socio-culturele sector is een pluspunt.
• Bachelordiploma (boekhouding, bedrijfsmanagement, financieel-economisch management) is een pluspunt

Kennis & vaardigheden

• Je kan budgetten opstellen en hebt ervaring met boekhouding
• Je kan subsidiedossiers schrijven en verantwoorden
• Je hebt een analytische geest
• Je kan beleidsmatige dossiers helpen schrijven
• Je bent georganiseerd en kan gestructureerd werken
• Je bent resultaatgerichtheid en hebt overtuigingskracht
• Je kan autonoom, proactief, flexibel werken
• Je bent een teamspeler
• Je kan vlot samenwerken met verschillende collega’s en vrijwilligers
• Je kansnel vertrouwd raken met het opvolgen van verzekeringsdossiers

Wij bieden

• Een 4/5de (30u24 min) arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
• Een afwisselende functie in een zeer dynamische organisatie en boeiende omgeving.
• Verloning volgens ervaring en anciënniteit in barema PC329.01, niveau B1C.
• Extra voordelen: maaltijdcheques, tussenkomst abonnement openbaar vervoer, gsm-abonnement en laptop voor werkgebruik.
• Al je bestanden hebben een bestandsnaam als volgt: ‘voornaam familienaam – bestandsnaam’
• Al je bestanden hebben een bestandsnaam als volgt: ‘voornaam familienaam – bestandsnaam’