Payroll Benefits Specialist

Van loon tot voordelen: jij laat alles kloppen.

Van een complexe loonberekening tot het cafetariaplan. Van mobiliteit en verzekeringen tot een heldere uitleg over arbeidsvoorwaarden. Jij combineert een stevige payrollkennis met een brede interesse in compensation & benefits én de mensen voor wie je het allemaal regelt.

Bij Sarpi Ecoservices in Beerse zoeken we een ervaren specialist die payroll, compensation & benefits, fleet en sociaal-juridische vraagstukken zelfstandig vastpakt. Iemand die overzicht houdt, verbeteringen voorstelt en toegankelijk is voor medewerkers en leidinggevenden.

Waar kom je terecht?

Sarpi Ecoservices maakt deel uit van de internationale Veolia-groep en is gespecialiseerd in het inzamelen en beheren van gevaarlijk afval.

Je werkt voor ongeveer 150 medewerkers op vijf locaties (Beerse, St-Niklaas, Gent, Grimbergen en Jumet), van wie ruim 60% arbeiders: chauffeurs en operationele medewerkers op de eigen sites of bij klanten.

Samen met Vanessa, de HR Manager, vorm je een klein HR-team. Jullie vullen elkaar aan: jij brengt de expertise in payroll, loonvoorwaarden en sociale wetgeving. Je krijgt veel zelfstandigheid én bent haar inhoudelijke sparringpartner voor de harde kant van HR.

Wat neem jij in handen?

Een payroll waarop iedereen kan rekenen.

Je verzorgt de payroll voor arbeiders, bedienden en kaderleden samen met SD Worx, inclusief premies, voordelen en bonussen binnen verschillende paritaire comités. Daarnaast beheer je Protime: je volgt registraties en goedkeuringen op en past uurroosters aan waar nodig.

Loonvoorwaarden en voordelen die goed geregeld zijn.

Je beheert het cafetariaplan, volgt de groeps- en hospitalisatieverzekeringen op en coördineert een wagenpark van ongeveer 50 bedrijfswagens.

Heldere antwoorden op HR-vragen.

Een vraag over een loonfiche, overuren of een leasefiets? Medewerkers en leidinggevenden vinden bij jou een toegankelijk aanspreekpunt, via de HR-mailbox én op de werkvloer. Je maakt complexe informatie begrijpelijk en volgt vragen op tot er een oplossing is.

Je houdt HR correct, actueel en werkbaar.

Je volgt de sociale wetgeving en vertaalt wijzigingen naar contracten, afspraken en policies. Je denkt mee over het arbeidsreglement, mobiliteit en andere arbeidsvoorwaarden. Daarbij ben je een klankbord voor Vanessa en licht je waar nodig een onderwerp toe op de ondernemingsraad.

Ook de bredere HR-werking krijgt jouw aandacht.

Je ondersteunt onboarding, opleidingen, veiligheidsattesten, medische onderzoeken en de samenwerking met uitzendpartners. Je maakt HR-rapporteringen en neemt initiatief om processen te verbeteren.

Wie zoeken we?

Je hebt minstens vijf jaar relevante ervaring in payroll en/of compensation & benefits en een stevige kennis van de Belgische sociale wetgeving. Een industriële of logistieke omgeving met arbeiders, bedienden en verschillende paritaire comités is je bij voorkeur vertrouwd.

Je werkt zelfstandig, zoekt zaken grondig uit en communiceert open. In een operationele omgeving met veel vragen tussendoor weet je prioriteiten te stellen. Je bent servicegericht, maar durft ook duidelijke afspraken te bewaken.

Verder heb je:

• Een bachelor in een HR-gerelateerde richting of gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring met Protime en een vlotte kennis van payrollsystemen. Kennis van eBlox van SD Worx is een troef.
• Een goede kennis van het Nederlands en Frans.
• Een nauwkeurige, discrete en praktische aanpak.

Wat krijg je ervoor terug?

Een brede expertrol met vertrouwen, verantwoordelijkheid en rechtstreeks contact met medewerkers. Je krijgt ruimte om afspraken en werkwijzen te verbeteren, in een informele omgeving waar open communicatie, professionalisme en humor samengaan.

Daar horen ook bij:

• Een voltijds vast contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijk loonpakket met bonus, elektrische bedrijfswagen en laadkaart.
• Groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques, een forfaitaire onkostenvergoeding, een gsm met abonnement en een tussenkomst in je internetabonnement thuis.
• Een cafetariaplan waarmee je zelf keuzes maakt in je voordelen.

Beerse is je uitvalsbasis, met ongeveer tweewekelijks een verplaatsing naar Jumet en periodieke bezoeken aan de andere vestigingen. Eén dag thuiswerk per week is mogelijk.