Assistant(e) RH généraliste Bruxelles

pbDate de clôture des candidatures /bbr/15/11/26 /p pbEmployeur /bbr/Memisa
- Bruxellesbr/Rue du commerce 20/22br/1000 Bruxelles /p h3HR Officer Bruxelles /h3 h3Memisa
- Bruxelles /h3 h3Description de l’ASBL, institution /h3 pMemisa est une ONG belge active dans la coopération médicale au développement. La mission de Memisa est d’améliorer l’accès aux soins de santé de qualité pour tous, et en particulier pour les plus vulnérables. La stratégie vise le renforcement des systèmes de santé périphériques. Actuellement, Memisa est active en RD du Congo, au Burundi, au Bénin, en Guinée, en Mauritanie et en Inde. En Belgique, Memisa intervient dans la sensibilisation pour la citoyenneté mondiale et au sujet des inégalités d’accès aux soins de santé en vue de renforcer la solidarité internationale. /p pAfin de renforcer le département Ressources Humaines en Belgique, Memisa recrute un.e HR OFFICERbr/« Memisa pratique un recrutement sans discrimination et encourage la participation de toutes les personnes sans distinction d’origine, d’orientation sexuelle, d’identité de genre ou de religion ». /p h3Poste à pourvoir /h3 p1. Position et attribution /p ul liLe/la HR Officer
- rapporte directement au HR Manager et travaille en étroite collaboration avec les autres membres du département RH. /li li
- est responsable de la gestion des Ressources Humaines du personnel Siège et expatrié ; /li li
- joue un rôle important d’appui dans la procédure de recrutement du personnel ; /li li
- est le/la garant.e de la bonne application du règlement de travail en général (Siège et Expatrié) /li li
- joue un rôle de référent pour les questions relatives aux missions, notamment sur la procédure voyage et Per Diem et assure la mise à jour des informations pertinentes (nouveaux montants des indemnités journalières
- SPF, changements des procédures d’obtention de visa, …). /li /ul p2. Tâches et responsabilités /p ul liGestion des dossiers du personnel (Siège et expatrié) et respect des obligations légales : octroi et suivi des congés, gestion de la paie (suivi administratif des travailleurs à travers un logiciel RH et fichier Excel, effectue le contrôle des calendriers avant le lancement de la paie et communique les situations spécifiques au secrétariat social, avalise la clôture de la paie après validation du HR Manager) /li liSuivi des factures : Effectuera une vérification rigoureuse en collaboration avec le Finance Officer /li liParticipation à l’élaboration et la mise à jour des procédures RH au niveau technique : Rédaction et mise à jour régulières des procédures RH liées à l’accomplissement de la fonction /li liAppui dans le processus de recrutement du personnel Siège et Expatrié /li liAdministration des missions (Préparation administrative du dossier de la mission, gestion des vols, des logements, suivi des factures, des dépenses de la carte VISA, per-diem, archivage) /li liCommunication, documentation et information orientées autant en interne qu’en externe. /li liRépond à toute question relative à ses domaines de compétences dans le cadre de sa fonction en interne /li liEntretient une relation constructive avec les différents partenaires externes /li liSuit les obligations légales et éthiques des ONG et des organisations à but non lucratif /li liMet à jour les documents et les indicateurs liés à son poste ainsi que la liste de données de contact /li /ul pCette liste de tâches peut être révisée lors des échanges officiels et en concertation avec le chef d'équipe en fonction des besoins du service. /p h3Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience /h3 pFormation expérience /p ul liDiplôme en Ressources humaines/Sciences du Travail ou autre formation pertinente /li liMinimum 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion du personnel /li /ul pAtouts : /p ul liExpérience professionnelle dans une ONG internationale /li /ul pCompétences : /p ul liAffinité avec les valeurs et les objectifs de Memisa /li liApproche humaine des ressources /li liEngagement professionnel, éthique et déontologique dans l’ensemble des tâches liées à sa fonction ; /li liCapacité à travailler en équipe et de manière autonome ; /li liCapacité d’innovation, de planification et de priorisation ; /li liQualités relationnelles et communicationnelles ; /li liSens de la confidentialité, de l’écoute et du discernement ; /li liCapacité à établir une relation de confiance /li liMaîtrise des outils informatiques et bureautiques ; /li liAvoir une très bonne connaissance orale et écrite du FR-NL
- l'anglais est un atout. /li /ul h3Comment postuler /h3 pMemisa vous offre : /p ul liUne fonction pleine de challenge et enrichissante au sein d’une ONG Médicale dynamique, en phase avec l’environnement changeant et bien situé dans un quartier vivant et multiculturel de Bruxelles. /li liUn contrat à durée indéterminée ; /li liDate de début : novembre 2026 (idéalement) ; /li liUn temps plein ou à 4/5 ; /li liPackage salarial attrayant incluant un salaire brut