Employé /Employée d'administration RH (H/F/X)

Dans le respect des directives reçues par sa hiérarchie, des procédures et des règlements en vigueur, l’employé chargé de la gestion des ressources humaines participe activement aux diverses tâches attribuées au service du personnel. Il est notamment mais pas exclusivement chargé de missions de support administratif, de gestion des procédures de recrutement, de promotion et d’évolution de carrière, de suivi administratif des évaluations du personnel et du plan de formation.

Da façon générale, l’agent:

• Accueille, reçoit, oriente et renseigne les citoyens et collègues, y compris par téléphone;
• Assure la rédaction et gère le suivi de projets de délibération, de courriers et de courriels;
• Etablit le compte-rendu de réunions en lien avec ses missions;
• Effectue le classement des documents, de la correspondance et des dossiers, dans le cadre d’une gestion dynamique des archives.

L’agent, en collaboration avec ses collègues:

• Gère administrativement les procédures de recrutement et de promotion;
• Assure le suivi en termes RH de l’accueil extra-scolaire, en lien avec le service Instruction publique et accueil temps libre: engagements, renouvellements et fins de contrats, suivi de la paie de ces agents et des documents sociaux y afférent;
• Assure la gestion et le suivi des contrats de travail (remplacement, CDD et CDI);
• Participe à la gestion quotidienne de la surveillance santé des travailleurs via la médecine du travail;
• Participe au suivi des formations, des evolutions de carrière et des évaluations des membres du personnel.
• Gère l’encodage des interruptions de service (incapacité de travail, grève, etc) et des frais de déplacements;

L’agent participe également aux autres activités du suivi, notamment en matière de:

• Gestion de la paie;
• Gestion des dossiers d’accidents du travail et de maladie professionnelle;
• Gestion des présences et absences (congés, maladies, heures supplémentaires etc.);
• Gestion des dossiers de soft RH.

La liste ci-dessus n’est pas exhaustive et n’a pas de valeur contractuelle.