Vacature Management Assistant Algemeen Directeur
Il y a 6 jours
Brussels, Belgique
Hays
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Arbeidsvoorwaarden What is in it for you? Een tijdelijke opdracht als Executive Assistant binnen een zeer gezonde organisatie actief in opleiding en competentieontwikkeling van 25/08/2026 tot en met 30/11/2026 met mogelijkheid tot verlenging. Een brutoloon tussen €3.800 en €4.700, afhankelijk van ervaring, aangevuld met maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag, volledige terugbetaling van openbaar vervoer en een telewerkvergoeding. Mogelijkheid tot thuiswerk en flexibele werkuren met opstart tussen 7u30 en 9u30. De mogelijkheid tot 4/5e of 3/5e tewerkstelling Een professionele werkomgeving met een open-deurcultuur waar initiatief en eigen inbreng gewaardeerd worden Jouw functie Voor een organisatie gespecialiseerd in opleidingen en talentontwikkeling zoeken wij een Executive Assistant ter ondersteuning van de CEO. Je fungeert als rechterhand van de CEO en speelt een essentiële rol in het administratief, organisatorisch en communicatief ondersteunen van de directie. Waar ben jij verantwoordelijk voor binnen deze rol? Vertalen en verzorgen van de lay-out van documenten Agendabeheer voor de CEO Praktische organisatie en opvolging van meetings en events Voorbereiden van de Raad van Bestuur die gepland staat in september en redigeren van nota's en presentaties. Coördineren en opvolgen van officiële interne en externe vergaderingen Ondersteunen van het HR-departement bij diverse administratieve taken Zorgen voor een professionele en foutloze schriftelijke communicatie
Jouw profiel
Je bent de geschikte kandidaat als je: Minstens 5 jaar ervaring binnen een gelijkaardige rol, zoals: Executive Assistant, Personal Assistant of Management Assistant op C-level Uitstekend communiceert in het Nederlands en een professioneel niveau Frans hebt Moeiteloos documenten kan redigeren en vertalen Nauwkeurig, zelfstandig en gedetailleerd werkt Discreet, professioneel en betrouwbaar bent Professioneel voorkomen hebt, en belang hecht aan een professionele presentatie en communicatie De organisatie Je komt terecht bij een toonaangevende organisatie die zich toelegt op de ontwikkeling van talenten en competenties van werknemers en organisaties. Binnen een professionele maar toegankelijke werkomgeving werk je nauw samen met de CEO en krijg je een gevarieerd takenpakket met veel autonomie. De organisatie staat bekend om haar open cultuur, focus op samenwerking en aandacht voor professionele ontwikkeling
Jouw profiel
Je bent de geschikte kandidaat als je: Minstens 5 jaar ervaring binnen een gelijkaardige rol, zoals: Executive Assistant, Personal Assistant of Management Assistant op C-level Uitstekend communiceert in het Nederlands en een professioneel niveau Frans hebt Moeiteloos documenten kan redigeren en vertalen Nauwkeurig, zelfstandig en gedetailleerd werkt Discreet, professioneel en betrouwbaar bent Professioneel voorkomen hebt, en belang hecht aan een professionele presentatie en communicatie De organisatie Je komt terecht bij een toonaangevende organisatie die zich toelegt op de ontwikkeling van talenten en competenties van werknemers en organisaties. Binnen een professionele maar toegankelijke werkomgeving werk je nauw samen met de CEO en krijg je een gevarieerd takenpakket met veel autonomie. De organisatie staat bekend om haar open cultuur, focus op samenwerking en aandacht voor professionele ontwikkeling