Employé.e administratif.ve RH et comptabilité

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) orienté(e) comptabilité, capable également d’assurer différentes tâches liées aux ressources humaines. Vous rejoindrez une entreprise dynamique où la comptabilité constitue une partie importante de la fonction, tout en apportant votre soutien au niveau de l’administration RH et administrative générale. Vos responsabilités Comptabilité
- Encoder les factures d’achats et de ventes ainsi que les opérations financières.
- Assurer le suivi des paiements et des éventuels rappels clients.
- Vérifier, classer et archiver les pièces comptables.
- Préparer les documents nécessaires aux clôtures comptables.
- Assurer le suivi administratif des dossiers comptables.
- Collaborer avec le service comptabilité et les partenaires externes. Administration RH
- Assurer le suivi administratif du personnel : contrats, avenants, absences, congés, certificats médicaux, etc.
- Participer à la préparation des éléments nécessaires à la paie et assurer le lien avec le secrétariat social.
- Mettre à jour les dossiers du personnel et les bases de données RH.
- Gérer les formalités administratives liées aux entrées et sorties des collaborateurs.
- Apporter un soutien dans le processus de recrutement : publication d'annonces, suivi des candidatures et organisation des entretiens.
- Répondre aux demandes administratives des collaborateurs. Support administratif
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier.
- Gérer, classer et archiver les documents administratifs.
- Apporter un soutien aux différentes tâches administratives de l'entreprise.
- Vous êtes idéalement titulaire d'un bachelier en comptabilité ou d'une formation équivalente.
- Vous disposez d'une solide expérience en comptabilité, idéalement acquise dans une fonction polyvalente.
- Vous avez également de bonnes connaissances ou une première expérience en administration RH.
- Vous maîtrisez les outils MS Office, notamment Excel.
- Une connaissance de la législation sociale belge constitue un réel atout.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous faites preuve de discrétion et d'un excellent sens de la confidentialité, notamment dans la gestion des données comptables et du personnel.
- Vous êtes autonome, polyvalent(e) et appréciez travailler dans une fonction où les responsabilités sont variées.
- Vous maîtrisez le français. La connaissance du néerlandais constitue un réel atout