Medewerker Personeelszaken

Customs Support Group (CSG) is Europa’s toonaangevende aanbieder van douane
- en handelsoplossingen en faciliteert naadloze grensoverschrijdende operaties met behulp van geavanceerde digitale innovaties en ongeëvenaarde sectorexpertise.
Met een aanwezigheid op alle belangrijke strategische locaties in Europa en het meest complete dienstenaanbod in de markt, leveren wij uitzonderlijke waarde aan onze klanten door hun operationele efficiëntie te verbeteren, invoerrechten en kosten te optimaliseren, naleving van wet
- en regelgeving te waarborgen en hun merkreputatie te beschermen binnen het continu veranderende en complexe douanelandschap.
Ondersteund door een team van meer dan 1.700 toegewijde douaneprofessionals verspreid over 14 landen, zorgen wij ervoor dat de goederen van onze klanten grenzen kunnen passeren met minimale risico’s en maximale efficiëntie — zonder gedoe of vertraging.
Jouw rolVoor CSG Belgium zijn wij op zoek naar een Medewerker Personeelszaken / People Operations Officer. In deze rol zorg jij ervoor dat onze HR-processen soepel, zorgvuldig en professioneel verlopen. Je bent verantwoordelijk voor een breed pakket aan operationele HR-taken en hebt veel contact met medewerkers, managers en externe partijen.
Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht. Dankzij jouw ondersteuning loopt de HR-administratie soepel, verlopen onboarding en payroll soepel en voelen medewerkers zich goed geholpen.
Deze functie is ideaal voor iemand die graag inhoudelijk sterk HR-werk doet binnen een professionele organisatie, maar bewust kiest voor een werkweek van 3 tot 4 dagen.
Jouw taken en

verantwoordelijkheden:
HR Operations & AdministratieBeantwoorden van HR-vragen van medewerkers en managersOpstellen van arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingenCoördineren van onboarding en offboardingBeheer van personeelsdossiers en HR-administratieOndersteunen bij verzuim
- en verlofadministratieVoorbereiden en controleren van payroll-inputBeheer van employee benefits, verzekeringen en mobiliteitOndersteunen bij performance
- en beoordelingscycliOpstellen van HR-rapportages en overzichtenOnderhoud van HR-systemen, templates en standaarddocumentatieProcesverbetering & SupportVerbeteren en documenteren van HR-processenOndersteunen bij audits en compliance-activiteitenAfstemming met Finance, IT en externe partnersOndersteunen bij trainingen en ontwikkelactiviteitenVerzorgen van HR-communicatieBeheer van intranet en self-service portalsOndersteunen bij office
- en facility managementContact onderhouden met leveranciersCoördineren van teamactiviteiten en medewerkersattentiesWie zoeken wij?Wij zoeken een zelfstandige en nauwkeurige HR-professional die graag ownership neemt en het overzicht bewaakt.
Je brengt mee:Minimaal 5 jaar ervaring in een brede operationele HR-rolErvaring met HR-administratie en payrollprocessenEen gestructureerde en servicegerichte manier van werkenGoede communicatieve vaardigheden in Nederlands en EngelsProactieve houding en oog voor procesverbeteringErvaring met Acerta en kennis van PC 266 is een préWat bieden wij?Een veelzijdige HR-functie voor 3 tot 4 dagen per weekFlexibiliteit en ruimte voor een goede werk-privébalansAlle ruimte voor verantwoordelijkheid en zelfstandigheidEen professionele maar informele werkomgevingMarktconform salaris ( range €3.540 – €4.900 o.
B.
V. fulltime) en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaardenMogelijkheden om mee te bouwen aan verdere professionalisering van HREen internationale organisatie met korte lijnen en fijne collega’s Voor de invulling van deze vacature wordt GEEN gebruik gemaakt van recruitmentbureau’s; aanbiedingen voorondersteuning en/of kandidaatvoorstellen worden niet in behandeling genomen