Employée administratif
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Gestion de la flotte automobile
- Assurer le suivi administratif des contrats de leasing, des commandes et des livraisons de véhicules.
- Gérer le suivi des entretiens, contrôles techniques, assurances et dossiers sinistres.
- Assurer la gestion administrative des amendes.
- Veiller à la mise à jour correcte des données relatives aux véhicules et des contrats.
- Gérer les cartes carburant et les cartes de recharge électrique.
Support à la politique de mobilité
- Participer à la mise en œuvre et au suivi des initiatives de mobilité (véhicules électriques, bornes de recharge, leasing vélo, budget mobilité, etc.).
- Appliquer et veiller au respect des procédures internes en matière de mobilité.
Point de contact pour les collaborateurs
- Répondre aux questions liées à la mobilité (véhicules, cartes carburant, solutions de recharge, leasing vélo, etc.).
- Accompagner les nouveaux collaborateurs lors de leur intégration concernant les solutions de mobilité mises à leur disposition.
Gestion des fournisseurs
- Entretenir les relations avec les sociétés de leasing, compagnies d'assurance, gestionnaires de carburant, concessionnaires et autres partenaires.
- Assurer le suivi des factures et des engagements contractuels.
Administration et reporting
- Traiter les factures et contrôler les coûts liés à la mobilité. Établir des rapports et tableaux de bord (coût total de possession, utilisation des véhicules, analyses de coûts, etc.).
- Vérifier, mettre à jour et maintenir les différents fichiers administratifs.
Conformité et réglementation
- Veiller au respect des obligations légales et fiscales liées à la mobilité
- Contribuer aux audits et aux contrôles internes.Profil - Diplôme de l'enseignement secondaire supérieur ou bachelier à orientation administrative.
- Première expérience dans une fonction administrative ; une expérience en gestion de flotte ou en mobilité constitue un atout.
- Personne rigoureuse, organisée et méthodique.
- Orienté(e) service et doté(e) d'excellentes compétences relationnelles.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel.
- Bonne connaissance du français et du néerlandais ; la maîtrise de l'anglais est un atout.
Compétences clés
- Précision et rigueur administrative.
- Excellentes capacités d'organisation et de planification.
- Esprit analytique et capacité à résoudre des problèmes.
- Discrétion et sens des responsabilités. Esprit d'équipe et attitude proactive.Offre - Date de début et durée : dès que possible (ASAP) pour une période de 6 mois.
- Motif du recrutement : remplacement.
- Horaire de travail : temps plein.
- Salaire : CP 310.
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Employé administratif comptable
Il y a 2 jours
Brussels, Brussels, Belgique Jobbydoo Temps pleinFunctieomschrijving Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et comptables au service d¹une étude d'huissiers de justice et découvrir davantage le monde juridique ? Cette fonction est faite pour vous! En tant qu'employé administratif et comptable, vous assurez le suivi rigoureux de différentes opérations financières et administratives....
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Employé Administratif
Il y a 5 jours
Brussels, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps pleinEffectuer des tâches administratives, incluant la recherche de contacts et la mise à jour des bases de données.
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Employé(e) administratif(ve)
Il y a 1 jour
Brussels, Brussels, Belgique Jobbydoo Temps pleinResponsabilités : Vous gérez toute la gestion des contrats de vente de presse : Vous êtes responsable de la mise en place administrative des nouveaux points de vente de presse. Vous créez les nouveaux clients dans SAP (le système ERP d'AMP). Vous soutenez également le point de vente dans son inscription en tant que vendeur de presse. Vous assurez le...
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Employé(E) Administratif Fr Nl
Il y a 5 jours
Brussels, Brussels, Belgique Q jobs Temps pleinEmployé administratif bilingue FR-NL recherché dans le secteur de la construction pour une mission intérim en vue de CDI. Le poste implique le contrôle de la main d'œuvre, la gestion des dimonas, le suivi administratif des chantiers et la facturation.
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Sales Support
Il y a 2 jours
Brussels, Brussels-Capital, Belgique AXA Temps pleinEn tant que Sales Support Employee Benefits, vous êtes un partenaire clé de nos Account Managers. Vous les accompagnez dans le suivi administratif et opérationnel de leurs dossiers, êtes régulièrement en contact avec les courtiers et veillez à ce que les dossiers en cours soient suivis efficacement. Vous travaillez de manière autonome et structurée,...
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Administrative Assistant
Il y a 7 jours
Brussels, Brussels-Capital, Belgique The Hong Kong Jockey Club Temps pleinThe Hong Kong Jockey Club Founded in 1884, The Hong Kong Jockey Club (“the Club”) is a world-class racing club that acts continuously for the betterment of our society. The Club has a unique integrated business model, comprising racing and racecourse entertainment, a membership club, responsible sports wagering and lottery, and charities and community...
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Gestionnaire Employee Benefits
Il y a 4 jours
Brussels, Brussels, Belgique Allianz Benelux Temps pleinGestionnaire Employee BenefitsAvez-vous envie de faire la différence pour nos courtiers et nos clients en transformant des processus complexes en solutions claires et efficaces ? Au sein de notre département Employee Benefits, vous aurez l’opportunité de jouer un rôle clé dans la gestion des assurances de groupe, où l’orientation client, la rigueur...
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Temporary Administrative Officer
Il y a 2 jours
Brussels, Brussels, Belgique Michael Page Temps pleinManage administrative mailboxes and general office correspondence. Register and review invoices while maintaining accurate supplier records. Prepare payments and support budget and expense management activities. Liaise with external accountants and maintain accounting documentation. Manage membership fees, donations and other contributions. Monitor...
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Administrative and Events Assistant
Il y a 6 jours
Brussels, Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinFor an international and multicultural organisation based in Brussels, we are looking for an Administrative & Events Assistant to join their team. In this role, you will be responsible for a variety of administrative and organisational tasks, while also supporting the organisation of events and activities. Your responsibilities as Administrative and Events...
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Senior OAZIS Configuration Specialist
Il y a 1 heure
Brussels, Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean - Kliniek Sint-Jan Temps pleinSenior OAZIS Configuration Specialist - Employé ou Freelance Département: Administration & ICT Au cœur de Bruxelles, nous prenons soin de tout un chacun. La Clinique Saint-Jean est un lieu d'écoute et de respect des différences. Cela vaut pour nos plus de 30.000 patients et pour nos 1.800 collègues. Ensemble, nous nous engageons à offrir les...
