Administratief medewerker

Il y a 4 heures

Brussels, Brussels, Belgique Jobbydoo Temps plein
Klaar voor een nieuwe uitdaging? ? Voor een grote speler in de banksector zoeken we een Administratief medewerker om 2 leden van het Executief Comité binnen Private Banking te ondersteunen.
- Verantwoordelijkheden... Bij Tempo-Team geloven we in jouw talent ? Jouw taken ?
- Agenda & Prioriteiten: Coördineren en strategisch optimaliseren van 2 complexe agenda's. Behoeften anticiperen en de tijd efficiënt beheren ?.
- Beheer van berichten: Screenen, triëren en opvolgen van e-mails met een constant zicht op de prioriteiten ?.
- Vergaderingen & Documenten: Verzamelen van dossierstukken voor interne en klantvergaderingen, voorbereiden van documenten en controle van presentaties ?.
- Reizen & Evenementen: A-tot-Z organisatie van reizen en logistiek, teamdagen, directievergaderingen en evenementen ✈️.
- Operationele ondersteuning: Deadlines en resultaten opvolgen, verwerking van onkostenvergoedingen, facturen en goedkeuringen, plus bezoekersontvangst (zalen, maaltijden, parking) ☕. Het aanbod ✨
- Een strategische rol binnen Private Banking ?.
- Hybride werken (50% op kantoor / 50% thuiswerk) ?.
- Een dynamische werkomgeving met een hechte groep assistenten ?. Interesse? Solliciteer meteen via Tempo-Team ?
- Kwalificatie...

Jouw profiel
?
- Talen: Vloeiende kennis van het Nederlands, Frans en Engels ?️.
- Software: Uitstekende kennis van kantoortoepassingen (tekstverwerking, presentaties, rekenbladen) ?.
- Mensenkennis: Toegankelijk, open en oplossingsgericht. Je communiceert even vlot en respectvol met het onderhoudspersoneel als met de directie ?.
-

Vaardigheden:
Nauwkeurig, gestructureerd en proactief. Je werkt zelfstandig, stelt prioriteiten en bloeit open in een team ?.