Administratief medewerker
Il y a 4 heures
Brussels, Brussels, Belgique
Jobbydoo
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
Klaar voor een nieuwe uitdaging? ? Voor een grote speler in de banksector zoeken we een Administratief medewerker om 2 leden van het Executief Comité binnen Private Banking te ondersteunen.
- Verantwoordelijkheden... Bij Tempo-Team geloven we in jouw talent ? Jouw taken ?
- Agenda & Prioriteiten: Coördineren en strategisch optimaliseren van 2 complexe agenda's. Behoeften anticiperen en de tijd efficiënt beheren ?.
- Beheer van berichten: Screenen, triëren en opvolgen van e-mails met een constant zicht op de prioriteiten ?.
- Vergaderingen & Documenten: Verzamelen van dossierstukken voor interne en klantvergaderingen, voorbereiden van documenten en controle van presentaties ?.
- Reizen & Evenementen: A-tot-Z organisatie van reizen en logistiek, teamdagen, directievergaderingen en evenementen ✈️.
- Operationele ondersteuning: Deadlines en resultaten opvolgen, verwerking van onkostenvergoedingen, facturen en goedkeuringen, plus bezoekersontvangst (zalen, maaltijden, parking) ☕. Het aanbod ✨
- Een strategische rol binnen Private Banking ?.
- Hybride werken (50% op kantoor / 50% thuiswerk) ?.
- Een dynamische werkomgeving met een hechte groep assistenten ?. Interesse? Solliciteer meteen via Tempo-Team ?
- Kwalificatie...
Jouw profiel
?
- Talen: Vloeiende kennis van het Nederlands, Frans en Engels ?️.
- Software: Uitstekende kennis van kantoortoepassingen (tekstverwerking, presentaties, rekenbladen) ?.
- Mensenkennis: Toegankelijk, open en oplossingsgericht. Je communiceert even vlot en respectvol met het onderhoudspersoneel als met de directie ?.
-
Vaardigheden:
Nauwkeurig, gestructureerd en proactief. Je werkt zelfstandig, stelt prioriteiten en bloeit open in een team ?.
- Verantwoordelijkheden... Bij Tempo-Team geloven we in jouw talent ? Jouw taken ?
- Agenda & Prioriteiten: Coördineren en strategisch optimaliseren van 2 complexe agenda's. Behoeften anticiperen en de tijd efficiënt beheren ?.
- Beheer van berichten: Screenen, triëren en opvolgen van e-mails met een constant zicht op de prioriteiten ?.
- Vergaderingen & Documenten: Verzamelen van dossierstukken voor interne en klantvergaderingen, voorbereiden van documenten en controle van presentaties ?.
- Reizen & Evenementen: A-tot-Z organisatie van reizen en logistiek, teamdagen, directievergaderingen en evenementen ✈️.
- Operationele ondersteuning: Deadlines en resultaten opvolgen, verwerking van onkostenvergoedingen, facturen en goedkeuringen, plus bezoekersontvangst (zalen, maaltijden, parking) ☕. Het aanbod ✨
- Een strategische rol binnen Private Banking ?.
- Hybride werken (50% op kantoor / 50% thuiswerk) ?.
- Een dynamische werkomgeving met een hechte groep assistenten ?. Interesse? Solliciteer meteen via Tempo-Team ?
- Kwalificatie...
Jouw profiel
?
- Talen: Vloeiende kennis van het Nederlands, Frans en Engels ?️.
- Software: Uitstekende kennis van kantoortoepassingen (tekstverwerking, presentaties, rekenbladen) ?.
- Mensenkennis: Toegankelijk, open en oplossingsgericht. Je communiceert even vlot en respectvol met het onderhoudspersoneel als met de directie ?.
-
Vaardigheden:
Nauwkeurig, gestructureerd en proactief. Je werkt zelfstandig, stelt prioriteiten en bloeit open in een team ?.