Executive Assistant

Il y a 2 heures

Wevelgem, Flanders, Belgique BOPLAN Temps plein
ppAls Executive Assistant werk je nauw samen met de CEO en het directieteam van Boplan. Je speelt een essentiële rol bij het ondersteunen van hun dagelijkse activiteiten en het efficiënt laten verlopen van management processen. Je bent het aanspreekpunt in afwezigheid van de CEO, waardoor je een cruciale rol speelt binnen onze organisatie. /ppJe bent verantwoordelijk voor het volgende: /pulliHet bagendabeheer /b van de CEO, inclusief het efficiënt inplannen van vergaderingen, afspraken en reizen. /liliBack-up in het btravel management proces /b, waarbij travel requests van A tot Z behartigd worden. /liliCoördinatie van binterne en externe communicatie /b, waaronder telefoons, e-mails en correspondentie van de CEO. /liliOpmaak en het bbeheer /b van rapporten, presentaties en andere (confidentiële) zakelijke documenten. /liliDeelname aan vergaderingen, notuleren en het opvolgen van agenda
- en actiepunten nauwgezet. /liliOrganiseren en coördineren van bbusiness events /b. /liliEen bessentiële schakel /b tussen de CEO en het directieteam enerzijds en medewerkers, general managers, klanten en externe contacten anderzijds. /liliVerantwoordelijk voor het volledige bfleetbeheer /b voor binnen
- en buitenland. /liliBeheer van het volledige proces rond bmobile phones /b binnen de organisatie. /liliBetrokken bij het beheer van het bonthaal /b en fungeren als back-up op bepaalde momenten. /liliOp termijn kan het luik bhospitality /b toegevoegd worden, met verantwoordelijkheid voor de onthaalbedienden. /li /ul /p