Algemeen Coördinator

Wie zijn wij?VARIANT is een intergemeentelijke samenwerking die vandaag 13 gemeenten in de Vlaamse Ardennen verbindt.

Before applying for this role, please read the following information about this opportunity found below.

Vanuit een jarenlange traditie van regionale samenwerking groeide de organisatie uit tot een sterke partner voor lokale besturen, met onder meer de Erfgoedcel Vlaamse Ardennen en de Bibliotheken Vlaamse Ardennen.Vanaf 2027 maakt VARIANT een nieuwe ontwikkelingsfase door gaat de organisatie, samen met Route 42 én de regionale sport- en jeugdsamenwerking, een nieuwe fase in als Vrijetijdsregio Vlaamse Ardennen.

Deze nieuwe cluster faciliteert samenwerking rond cultuur, bibliotheken, erfgoed, jeugd en sport voor de volledige referentieregio Vlaamse Ardennen (14 gemeenten) en wil uitgroeien tot een sterke, geïntegreerde partner voor het brede vrijetijdsdomein.

Voor de nieuwe algemeen coördinator betekent dit een unieke kans om mee richting te geven aan een organisatie in volle ontwikkeling en samen met lokale besturen, medewerkers en partners de regionale vrijetijdswerking verder uit te bouwen.

Functieomschrijving Wat worden jouw taken? Als Algemeen Coördinator en Expert Cultuur sta je in voor de algemene leiding van Vrijetijdsregio Vlaamse Ardennen en draag je de eindverantwoordelijkheid voor de werking van het volledige team.

In je rol als Expert Cultuur neem je bovendien een trekkersrol op binnen het beleidsdomein cultuur.

Strategisch leiderschap Je bepaalt de strategische lijnen van de organisatie en bewaakt de samenhang tussen de verschillende deelwerkingen.

Je signaleert relevante maatschappelijke en beleidsmatige ontwikkelingen binnen het cultuurveld, vertaalt deze naar beleidsvoorstellen en projecten, en formuleert adviezen aan management en bestuursorganen.

e coördineert de beleidsplanningsprocessen van de cultuurwerking en bewaakt de uitvoering van de engagementen uit subsidieovereenkomsten en beleidsplannen.

Coördinatie van de organisatie Je staat in voor de dagelijkse leiding van Vrijetijdsregio Vlaamse Ardennen en houdt overzicht over de voortgang van initiatieven en projecten.

Je bereidt bestuursvergaderingen voor, notuleert en volgt ze op.

Je coördineert organisatiebrede projecten en processen, en initieert innovatie, duurzaamheid en kennisdeling.

Je bewaakt een constructieve en gezonde organisatiecultuur.

Financieel en administratief management Je volgt de jaarlijkse begroting en het meerjarenplan op en draagt de eindverantwoordelijkheid voor het financieel beheer.

Je staat in voor de tussentijdse opvolging van budgetten, contacten met de boekhouder en de opmaak van het financieel jaarverslag.

Je dient subsidieaanvragen in en monitort ze, en staat in voor administratieve en wettelijke verplichtingen.

Coachend leidinggeven Je bent de coachende leidinggevende van een zelfsturend team: je geeft richting, faciliteert eigenaarschap en volgt op, met blijvende aandacht voor de persoonlijke ontwikkeling en motivatie van je medewerkers.

Je neemt deel aan de selectie van nieuwe medewerkers en bouwt mee aan een strategisch HR-beleid Je organiseert team- en individueel overleg en voert functionerings- en evaluatiegesprekken.

Taken in de rol van Expert Cultuur Je coördineert de bovenlokale cultuurwerking en ontwikkelt visie, beleid en dienstverlening rond cultuur in onze regio.

Je bouwt een sterk netwerk uit en onderhoudt duurzame samenwerkingsverbanden met cultuuractoren, lokale besturen, verenigingen en vrijwilligers.

Je detecteert noden en opportuniteiten binnen het veld en volgt relevante regelgeving en subsidiemogelijkheden op.

Je vertegenwoordigt de regio binnen cultuurnetwerken en overlegstructuren.

Profiel Wat zijn jouw talenten? Leidinggeven: je haalt resultaten uit je team door te coachen, te delegeren en op te volgen — passend bij een zelfsturend team waarin je medewerkers ruimte geeft en tegelijk richting blijft geven.

Klantgerichtheid: Naast de actoren in het werkveld zijn de 14 aangesloten steden en gemeenten jouw klanten.

Je onderzoekt hun wensen en behoeften en bewijst telkens opnieuw de meerwaarde van de samenwerking, met oog voor het organisatiebelang.

Strategisch handelen: je ontwikkelt een langetermijnvisie voor een continu veranderende omgeving en vertaalt die naar concrete doelstellingen en acties.

Communicatie en overtuigingskracht: je brengt je boodschap vaardig en begrijpelijk over, en verdedigt standpunten of onderhandelt met oog voor de mening van anderen.

Ambassadeurschap: je identificeert je met de belangen, prioriteiten, waarden en doelstellingen van de Vrijetijdsregio en handelt daarnaar.

Flexibiliteit en stressbestendigheid: je schakelt vlot tussen uiteenlopende situaties, prioriteiten en gesprekspartners.

Je behoudt het overzicht en werkt doelgericht,