Customs Compliance Specialist

Deze firma is een toonaangevend, servicegericht

Find out more about this role by reading the information below, then apply to be considered.
logistiek bedrijf en onderdeel van de Fortune 500. Het
internationale hoofdkantoor is gevestigd in Bellevue, Washington
(VS). Ze ontwikkelen hoogwaardige, op maat gemaakte supply
chain-oplossingen voor haar klanten en werkt daarbij met
geïntegreerde technologische systemen binnen een wereldwijd netwerk
van meer dan 340 vestigingen in ruim 100 landen verspreid over zes
continenten.

Als
logistieke dienstverlener bezit het bedrijf zelf geen vliegtuigen,
schepen of vrachtwagens. Hierdoor zijn zij uiterst flexibel in hun
aanpak van supply chain management en zeer effectief in het
aanbieden van de meest efficiënte routes en concurrerende
prijsopties voor iedere logistieke uitdaging.

Als
Customs Compliance Specialist in Antwerpen ben je verantwoordelijk
voor het correct opvolgen, controleren en verwerken van customs
compliance-gerelateerde documenten binnen een internationale
logistieke omgeving. Je ondersteunt een klein operationeel team en
waakt mee over de tijdige afhandeling van dossiers, rapporteringen
en openstaande items, met oog voor kwaliteit, nauwkeurigheid en
naleving van de geldende douaneregels.

In deze
rol combineer je administratieve precisie met klantgerichte
ondersteuning en een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid. Je
werkt nauw samen met collega’s binnen brokerage en operations,
volgt afwijkingen proactief op en zorgt ervoor dat de
douaneprocessen vlot en compliant
verlopen.

• Ontvangen, registreren en
  opvolgen van customs letters en andere
  compliance-documenten.
• Controleren van
  maandelijkse customs files en uitvoeren van
  dossieraudits.
• Monitoren van dagelijkse exit
  confirmations voor airfreight.
• Beheren van de
  compliance mailbox en prioriteren van openstaande
  acties.
• Opvolgen en afhandelen van openstaande
  T1- en exportdocumenten.
• Monitoren van
  entrepot- en temporary storage
  reports.
• Ondersteunen bij klantreportings op
  wekelijkse en maandelijkse basis.
• Meewerken aan
  de opvolging van nieuwe douanewetgeving en
  vereisten.
• Monitoren van Data Management en
  Denied Party Screening.
• Controleren van event
  codes in het
  transportmanagementsysteem.
• Ondersteunen van
  admin agents en customer service waar
  nodig.
• Rapporteren aan de Product Manager en
  samenwerken met de Brokerage
  Manager.

Je krijgt de kans om je
expertise verder uit te bouwen binnen een organisatie die sterk
inzet op procesdiscipline, internationale samenwerking en continue
kennisontwikkeling.

Voor deze
functie zoeken we een ervaren en nauwkeurige professional met 3 tot
5 jaar relevante ervaring in customs, brokerage of een
vergelijkbare logistieke omgeving. Je voelt je thuis in een
administratief sterke rol waarin compliance, opvolging en
klantgericht werken centraal
staan.

• Minimaal 3 jaar relevante
  ervaring, met kennis van PLDA, NCTS, EDMS en
  IDMS.
• Ervaring binnen ocean of air
  import/export is een plus.
• Sterke
  administratieve vaardigheden en een zeer goede aandacht voor
  detail.
• Vlotte omgang met MS Office en
  internettoepassingen.
• Goede kennis van
  Nederlands, Engels en Frans.
• Sterk gevoel voor
  urgentie en het vermogen om prioriteiten correct te
  beheren.
• Zelfstandig kunnen werken, maar ook
  vlot functioneren binnen een klein team.
• Goede
  sociale en communicatieve vaardigheden in een klantgerichte
  context.
• Stressbestendig, leergierig en in
  staat om meerdere dossiers tegelijk op te
  volgen.
• Bereidheid om bijkomende training te
  volgen en, indien nodig, na de kantooruren ondersteuning te
  bieden.

Een relevante opleiding of
aantoonbare ervaring in logistiek, douane of compliance wordt
gewaardeerd. Affiniteit met nauwkeurige processen en
regelgevingsopvolging is essentieel.

Je mag
rekenen op een aantrekkelijk en marktconform pakket, aangevuld met
sterke extralegale voordelen en een stabiele werkcontext. De
functie biedt zowel zekerheid als groeikansen binnen een
internationaal bedrijf met een professionele en servicegerichte
cultuur.

• Bruto maandsalaris tussen
  €3.200 en €4.500, afhankelijk van jouw
  ervaring.
• Fulltime tewerkstelling van 38 uur
  per week met flexibele werktijden.
• Na 6 maanden
  dienst: 1 dag telewerk per 2
  weken.
• Maaltijdcheques van €9 per gewerkte
  dag.
• Ecocheques ter waarde van €250 per
  jaar.
• Gratis hospitalisatieverzekering via AG,
  met interessant