Medewerker Financiën en Logistiek Beheer

Il y a 19 heures

Arrondissement de BruxellesCapitale, Bruxelles, Belgique PRAGMA Temps plein

Wat ga je doen?

Je zal deel uitmaken van de cluster Ondersteunende Diensten (HR, Finance & Facilities): een team van 6 enthousiaste collega's, waar initiatief en verantwoordelijkheid gewaardeerd worden.

In deze functie ligt je focus op 2 domeinen die nauw in verbinding staan met elkaar, nl. boekhouding en financiën enerzijds, en logistiek beheer anderzijds:

  • Je stelt financiële analyses op en zorgt proactief voor toelichting en advies.
  • De wetgeving inzake fiscaliteit, arbeidsrecht en boekhoudrecht volg je permanent op. Je brengt de impact op bestaande procedures in kaart en begeleidt de toepassing/implementatie ervan.
  • Je werkt mee aan de verdere optimalisatie en digitalisering van interne processen.
  • Met je collega boekhouder vorm je de perfecte tandem. Samen staan jullie in voor de algemene boekhoudkundige administratie (facturen, onkostenstaten en bankuittreksels inboeken, betalingen uitvoeren, etc...).
  • Wat betreft de raad van bestuur, verzorg je de uitnodiging, het verslag en de opvolging van de bestuursmandaten. Je staat ook in voor de registratie in het UBO-register.
  • Een duurzaam beleid rond het gebouwenbeheer valt onder jouw verantwoordelijkheden. Zo garandeer je de werking van de faciliteiten en onderhoud je de relaties met externe partners (contractbeheer, offerte-aanvragen, analyses en advisering naar directie).
  • Binnen het wagenparkbeheer geef je beleidsadvies en hou je de pen in handen voor wat betreft de car policy. Je staat in voor de aankoop van wagens, installatie van laadpunten en opvolging van verbruik.