Gestionnaire administratif(ve) et financier(ère)

Au sein d'une équipe de 7 personnes, vous êtes la cheville ouvrière qui assure la stabilité financière et administrative de notre association. Votre rigueur et votre capacité d'analyse garantissent notre conformité vis-à-vis de nos pouvoirs subsidiants (Fédération Wallonie-Bruxelles). Vos missions principales :
- Accueil et dispatching des appels téléphoniques
- Comptabilité & Gestion Financière:
- Tenue de la comptabilité générale (suivi encodages, factures, paiements).
- Commandes et comptages argent caisses concerts et préparation des dossiers
- Mise en place et suivi d'une comptabilité analytique rigoureuse (indispensable pour le suivi de nos activités subsidiées et privées).
- Suivi et relances des paiements
- Préparation des documents de clôture en collaboration avec la fiduciaire.
- Gestion de la trésorerie au quotidien.
- Gestion des Subsides & Reporting:
- Suivi administratif des dossiers de subsides (FWB, autres) : respect des échéances, justification des dépenses, élaboration des rapports financiers.
- Veille à la conformité financière de l'ASBL (respect des codes de déontologie, gestion des contrats, transparence).
- Gestion des Ressources Humaines:
- Gestion administrative du personnel (contrats, prestations, avenants, suivi des congés).
- Interface avec le secrétariat social pour la paie et documents des 7 employés.
- Soutien scolaire:
- Réception et inscriptions des demandes
- Gestion administrative des animateur.trices. Contrats et prestations Volontariat.
- Rédaction de rapports de réunion et courriers LOSANGE ASBL C’EST QUOI ? Losange gère 3 pôles d’activités : les cours de musique et de soutien scolaire ainsi que les activités liées à la salle de concert l’Entrepôt. Losange ASBL (secteur culturel) recherche son/sa futur(e) Responsable Administratif et Financier pour piloter la gestion quotidienne de notre association. Compétences professionnelles attendues
- Compétences techniques :
- Maîtrise avancée d'Excel (indispensable) et du logiciel comptable Bob Sofware.
- Compréhension des mécanismes de subsides culturels (FWB) et des règles de justification de dépenses.
- Compréhension du fonctionnement d’une asbl.
- Notions de droit social belge et de législation propre au secteur associatif.
- Soft

Skills:
- Rigueur absolue : Vous aimez les chiffres exacts et les dossiers bien classés.
- Autonomie : Vous êtes capable de gérer votre planning pour respecter les échéances réglementaires.
- Discrétion : Vous faites preuve d'une éthique professionnelle irréprochable dans la manipulation des données salariales et financières.
- Esprit d'équipe : Vous appréciez travailler dans une équipe à taille humaine où la communication est fluide.

Votre profil
Vous avez l’esprit associatif et faites preuve de curiosité, de flexibilité, de rigueur et de polyvalence. Vous disposez de connaissances de base en comptabilité, la connaissance du logiciel BOB constitue un atout, et vous maîtrisez la suite Microsoft Office. Une période de formation est prévue afin de faciliter votre prise de fonction. Vous serez accompagné(e) par l’équipe en place, qui vous apportera le soutien nécessaire à votre intégration.