Expert administratif juridique H/F/X

Beschrijving van het bedrijf Il y a 2 postes vacants d'expert administratif juridique (contrat à durée indéterminée) pour le bureau politique criminelle et appui des réseaux d'expertise au Service d'appui auprès du Collège des procureurs généraux et du Collège du ministère public (Avenue de la toison d'or 87, 1060 Saint-Gilles). https://www.om-mp.be/fr Le ministère public, également appelé le parquet, agit, en matière civile, au nom de la société en tant que partie poursuivante ou en tant que garant de la loi. En matière pénale, il recherche et poursuit les délits. Il veille également à ce que le nécessaire soit fait pour que les peines prononcées soient exécutées de manière appropriée. Outre l'exercice de l'action publique, le parquet intervient en matière civile et commerciale ainsi que dans les affaires portées devant les juridictions du travail lorsque la loi le prescrit ou lorsque son action est requise. Le Collège des procureurs-généraux élabore, en concertation avec le ministre de la Justice, la politique criminelle. Le Collège du ministère public soutient, sur le plan de la gestion, l'exécution de la politique criminelle telle que déterminée par le Collège des procureurs généraux. Le Service d'appui commun auprès du Collège des procureurs généraux et du Collège du ministère public (Service d'appui du ministère public) entend être un centre d'expertise de qualité, appelé à offrir, tant sur le plan de la gestion que de la politique criminelle, un soutien à part entière aux Collèges, Conseils et réseaux d'expertise, d'une part, et aux entités judiciaires, d'autre part. En priorité, le Service d'appui doit acquérir le savoir-faire nécessaire en vue d'accompagner le ministère public dans l'introduction de l'autonomie de gestion. Plus d'informations : Ministère Public (https://www.om-mp.be/) Beschrijving van de functie Au sein du bureau politique criminelle et appui des réseaux d'expertise, vous préparerez les réunions internes du Collège, les réunions de concertation du Collège (avec le Ministre de la Justice, la police, le Collège des cours et tribunaux, ...), les réunions des Conseils des procureurs du Roi et des auditeurs du travail ainsi que les réunions des réseaux d'expertise. Vous participez également activement à ces réunions, en rédigez les comptes rendus et veillez au suivi des décisions prises. En outre, vous contribuez à la gestion uniforme de la documentation au sein du ministère public. Vous fournissez donc un soutien spécialisé à la demande de ces instances de concertation afin de contribuer à la réalisation des objectifs politiques du ministère public en matière de politique pénale. En tant que soutien administratif, établir, adapter et/ou vérifier des documents administratifs qui nécessitent une analyse approfondie et l'établissement de liens entre des informations différentes afin d'assurer que le service ou le client dispose à temps des documents nécessaires. Exemples de tâches
- Établir des documents
- Rédiger des lettres standard, des lettres personnalisées et des mails pour le service
- Gérer et suivre des dossiers sur le plan administratif
- Établir des rapports de réunions internes
- Constituer des dossiers et des recueils d'informations En tant qu'organisateur pratique, organiser d'un point de vue pratique des activités ou des événements de manière autonome et chercher activement des solutions à des problèmes imprévus afin de contribuer à l'organisation des activités au sein du service. Exemples de tâches
- Planifier des réunions, envoyer des invitations et réserver la salle
- Faire des copies et constituer des dossiers de documentation
- Contribuer à l'organisation pratique de manifestations, colloques, activités, réunions, formations
- Réserver ou prévoir le matériel logistique pour le service En tant que personne de contact, répondre à un large éventail de questions ou de plaintes de clients, les situer dans leur contexte et adapter des alternatives existantes à la situation concrète afin de soutenir au maximum les clients dans la recherche d'une réponse à leur question ou plainte. En tant que gestionnaire de données et/ou de documentation, classer des dossiers, des documents ou d'autres informations pertinentes pour le service selon les procédures ou règles et/ou encoder et adapter des données dans des banques de données afin de mettre à la disposition de l'organisation des informations structurées. Exemples de tâches
- Ordonner et ranger des dossiers, des documents ou d'autres informations pertinentes pour le service suivant les procédures ou règles
- Tenir la banque de données à jour en introduisant des données nouvelles ou modifiées aux moments convenus
- Analyser et/ou contrôler les données introduites ou à introduire
- Créer des rapports et des listes sur base des banques de données

Jouw profiel
- Diplôme:
- Diplôme de l'enseignement supérieur délivré par une haute-école ou une université belge après au moins 2 ou 3 ans d'études dans une orientat