Assistant de direction
Il y a 4 heures
Liège, Wallonia, Belgique
Jobbydoo
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Description de la fonction Prêt a mettre votre expertise organisationnelle et votre rigueur au service de la direction d'un groupe leader dans son secteur en Wallonie ? Rejoignez une structure dynamique pour une mission stratégique au cœur de nos instances de gouvernance Vous y jouerez un role clé dans la coordination administrative quotidienne et le suivi de dossiers. Postulez dès aujourd'hui pour prendre vos fonctions dès le 2 novembre 2026 Qualifications
Votre profil
- Vous possédez un bachelier en secrétariat de direction, en droit, ou une expérience professionnelle équivalente.
- Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans une fonction de secrétariat de direction ou de support exécutif.
- Vous maîtrisez parfaitement le francais (écrit et oral), avec d'excellentes capacités rédactionnelles et un esprit de synthèse aiguisé.
- Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Vous disposez d'un niveau B2 en anglais et de bonnes connaissances en néerlandais (l'allemand est un atout).
- Vous avez des notions du fonctionnement des instances de gouvernance et du cadre institutionnel/sociétaire.
- Vous êtes titulaire du permis B et disponible pour effectuer des déplacements professionnels sur site (poste non ouvert au télétravail).
- Vous faites preuve d'une discrétion absolue, d'une grande rigueur et d'une excellente aisance relationnelle.
- Vous êtes autonome, proactif et flexible pour participer ponctuellement a des réunions en fin de journée. Vos
responsabilités:
- Vous gérez les agendas, les e-mails, les appels, la préparation des réunions et le suivi rigoureux des dossiers de direction.
- Vous organisez les réunions du Comité de Direction et du Conseil d'administration (ordres du jour, convocations, suivi des présences et formalités).
- Vous rédigez les courriers, procès-verbaux, comptes rendus et rapports, tout en assurant le suivi des flux d'information entrants et sortants.
- Vous apportez un appui administratif aux réunions de concertation interne et soutenez ponctuellement l'Administration générale. Offre: Démarrage rapide souhaité Mission temporaire a partir du 2 novembre jusque fin d'année
Votre profil
- Vous possédez un bachelier en secrétariat de direction, en droit, ou une expérience professionnelle équivalente.
- Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans une fonction de secrétariat de direction ou de support exécutif.
- Vous maîtrisez parfaitement le francais (écrit et oral), avec d'excellentes capacités rédactionnelles et un esprit de synthèse aiguisé.
- Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Vous disposez d'un niveau B2 en anglais et de bonnes connaissances en néerlandais (l'allemand est un atout).
- Vous avez des notions du fonctionnement des instances de gouvernance et du cadre institutionnel/sociétaire.
- Vous êtes titulaire du permis B et disponible pour effectuer des déplacements professionnels sur site (poste non ouvert au télétravail).
- Vous faites preuve d'une discrétion absolue, d'une grande rigueur et d'une excellente aisance relationnelle.
- Vous êtes autonome, proactif et flexible pour participer ponctuellement a des réunions en fin de journée. Vos
responsabilités:
- Vous gérez les agendas, les e-mails, les appels, la préparation des réunions et le suivi rigoureux des dossiers de direction.
- Vous organisez les réunions du Comité de Direction et du Conseil d'administration (ordres du jour, convocations, suivi des présences et formalités).
- Vous rédigez les courriers, procès-verbaux, comptes rendus et rapports, tout en assurant le suivi des flux d'information entrants et sortants.
- Vous apportez un appui administratif aux réunions de concertation interne et soutenez ponctuellement l'Administration générale. Offre: Démarrage rapide souhaité Mission temporaire a partir du 2 novembre jusque fin d'année