HR Assistant

HR Assistant/Payroll Officer (M/V/X) met focus op hard HR – Regio Oostende

Considering making an application for this job Check all the details in this job description, and then click on Apply.

Bedrijf
Voor een stabiele organisatie in de regio van Oostende is Robert Half op zoek naar een

HR medewerker (M/V/X) die de focus legt op hard HR .

Je komt terecht in een ervaren HR team dat instaat voor een brede waaier aan HR-diensten rond personeelsadministratie, payrollvoorbereiding, werknemersvoordelen, rapportering en sociaaljuridische vragen. De organisatie combineert een professionele HR-werking met een mensgerichte cultuur, waar samenwerking, nauwkeurigheid en continue verbetering centraal staan.
In deze functie werk je voor verschillende Belgische locaties en kom je terecht in een team waar operationele HR-taken worden gecombineerd met projecten rond digitalisering, procesoptimalisatie en HR-data.

Functieomschrijving
· Als

HR Assistant / Payroll Officer (M/V/X)

ben je een belangrijk

aanspreekpunt

voor medewerkers en HR-collega’s bij vragen rond

personeelsdossiers, loonadministratie, verlofrechten, deeltijdse tewerkstelling, personeelsvoordelen en sociaaljuridische thema’s .
· Je ondersteunt de

payrollvoorbereiding

in samenwerking met de interne en externe payrollpartners. Daarbij volg je personeelsgegevens, tijdsregistraties, afwezigheden, sociale documenten en voordelen nauwkeurig op. De effectieve loonberekeningen gebeuren niet volledig door jou, maar je zorgt wel dat alle input correct, volledig en tijdig wordt aangeleverd.
· Daarnaast behandel je vragen via verschillende kanalen en zorg je ervoor dat medewerkers op een duidelijke en professionele manier geholpen worden. Je hebt zowel contact met bedienden als arbeiders en werkt nauw samen met andere

HR-teams, business stakeholders en interne diensten .
· Naast de

operationele taken

krijg je ook de kans om mee te werken aan

projecten . Zo kan je betrokken worden bij het

verbeteren

van HR-processen, het verhogen van datakwaliteit in systemen, het opzetten van rapporteringen en KPI’s, het vertalen van sociaaljuridische wijzigingen naar praktische HR-processen en het ondersteunen van projecten rond flexibele verloning, verzekeringen en andere personeelsvoordelen.
· De functie evolueert idealiter naar een mooie combinatie van

operationele HR en projectmatig werk . Je start met de dagelijkse HR-processen om de organisatie goed te leren kennen en groeit daarna verder in bredere hard HR-thema’s.

Profiel
· Je beschikt over een

masterdiploma

in HR, finance, boekhouding of een verwante richting, of je hebt een

bachelordiploma

aangevuld met

relevante ervaring

binnen HR-administratie, payroll, personeelsadministratie of sociaaljuridische ondersteuning.
· Voor deze functie is een duidelijke link met

Hard HR

belangrijk. Je hebt interesse in payrollvoorbereiding, sociale wetgeving, werknemersvoordelen, HR-data en procesoptimalisatie. Ervaring met payroll, sociale documenten of HR-systemen is een sterke troef maar geen must.
· Je werkt

nauwkeurig ,

analytisch

en

cijfergericht . Je beschikt over sterke

Excelvaardigheden

en kan je vlot inwerken in

HR-systemen .
· Je spreekt en schrijft vlot

Nederlands

en

Engels .
· Als persoon ben je

gedreven ,

leergierig

en

open-minded . Je neemt initiatief, durft vragen stellen en denkt actief mee over verbeteringen. Je werkt graag samen, communiceert vlot en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
· De organisatie zoekt iemand die zich de komende jaren graag verder wil verdiepen binnen

Hard HR . Ambitie is welkom, maar vooral inhoudelijke groei, leergierigheid en de wil om expertise op te bouwen zijn belangrijk.

Aanbod
· Dit betreft bij voorkeur een

voltijdse

HR Officer functie. Een

4/5e tewerkstelling

kan eventueel besproken worden.
· Je kan rekenen op een

aantrekkelijk loonpakket , afgestemd op jouw ervaring en profiel. Voor starters met een masterdiploma ligt het brutomaandloon doorgaans tussen €3.600 en €3.900. Voor kandidaten met enkele jaren relevante ervaring kan dit oplopen richting €4.600.
· Daarnaast bestaat het

pakket

uit maaltijdcheques, een company bonus, tussenkomst in internetkosten, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en terugbetaling van openbaar vervoer. Afhankelijk van het profiel en de interne policy kan ook een leasingoptie voor een wagen van toepassing zijn.
· Je geniet van 32 verlofdagen en werkt in een systeem van 38,5 uur per week. Er zijn glijdende werkuren, waarbij je kan opstarten tussen 7u30 en 9u30.

Thuiswerk

is mogelijk tot 2 dagen per week, al wordt er tijdens de inwerkperi