Un·e responsable des ressources humaines

Le lieu de travail est situé au siège de la centrale de la CSC Services publics, avenue de l’Héliport 21 à 1000 Bruxelles.

Des missions sont fréquentes en régions ou lors de toute activité organisée par la centrale.

Le/La responsable RH dépendra directement du Président de l’aile francophone.

Il ou elle:

Prépare et conseille le Vice-Président sur la politique opérationnelle du personnel à mettre en œuvre (fiches-fonctions, entretiens de fonctionnement, réorganisation,...) :

• se concerte avec la direction interne à propos des propositions de procédure (Vice-Président) ;
• communique les nouvelles procédures aux membres du personnel individuellement ou collectivement :
• discute du planning des projets et veille à son respect, veille à l’exécution des procédures, centralise les plaintes et/ou remarques des membres du personnel en la matière et optimise les procédures lorsque nécessaire.
• constitue des groupes de travail pour élaborer des procédures et en coordonne les travaux ;
• coordonne la collaboration avec le secrétariat social, supervise l’ensemble du processus de paie et participe, si nécessaire, au traitement des salaires.

Dirige les travaux et le secrétariat des Services Généraux :

• coordonne et organise l’administration et la gestion du travail avec les collaborateurs(trices) ;
• contrôle certains aspects qualitatifs/quantitatifs des collaborateurs(trices) ;
• gère et entretient les contacts nécessaires au sein de la Centrale (notamment avec le service comptabilité, ainsi qu’avec les collaborateurs de l’aile néerlandophone)
• évalue ses collaborateurs(trices).

Soutient la concertation collective/individuelle :

• prépare les réunions : rédige des notes,…
• coordonne l’exécution des décisions prises ;
• communique, le cas échéant, les résultats des entretiens avec la délégation syndicale, aux membres du personnel (individuellement ou collectivement) ;

Prévoit une gestion planifiée du personnel en concertation avec le Vice-Président :

• Coordonne le processus de sélection, de recrutement et d’engagement du personnel, en concertation avec le Vice-Président, conformément aux statuts de la Centrale
• Définit les plans de carrière en concertation avec les collaborateurs, les responsables et le Vice-Président ;
• Au regard des planifications du personnel prévues en concertation avec le Vice-Président et en collaboration avec le responsable Formation, il.elle :
• détermine les besoins en formation des collaborateurs(trices)
• élabore des programmes de formation et en discute (contenu, répartition des groupes, calendrier)

Favorise le bien-être et une bonne ambiance de travail :

• s’assure de la bonne application du code bien-être au travail
• coordonne les activités sociales
• assure un suivi des collaborateurs(trices) en incapacité de travail et parcours de réintégration
• identifie les situations individuelles et en assure le suivi approprié
• transmet les questions des membres du personnel à la direction et leur communique les décisions prises (intermédiaire).

Rassemble et classe toute documentation utile relative, par exemple, à la politique du personnel, aux outils de management et assure une mise à jour continue de ses connaissances.

Maintient et développe les relations externes avec les partenaires de la Centrale (Confédération, Fédérations, Centrales, Autorités, etc…).

Il ou elle est responsable :

• du fonctionnement quotidien et du rendement du service du personnel
• de la détection des besoins des dirigeants et de leurs collaborateurs(trices) en termes de développements de carrière et de la disponibilité des programmes de formation efficaces
• du respect des règles et accords en matière de concertation collective interne
• des activités pour stimuler la motivation des collaborateurs(trices) (entre autres la communication et les activités sociales)
• d'accueillir les nouveaux collaborateurs et d’assurer le suivi de la période d'essai des collaborateurs contractuels engagés
• de la collaboration avec le secrétariat social.

Liberté d'action:

• Soumet ses propositions d’adaptations fondamentales de la politique du personnel et de modalités de communication interne au Vice-Président.
• Prend des décisions dans le cadre des règles internes ou légales en accord avec le Vice-Président.
• Il/Elle entretient les contacts nécessaires et utiles avec la direction, les responsables de secteurs et de régions. Ceci afin :
• de préparer les changements en matière de politique du personnel et/ou de réorganisations (entre autres, les commentaires et argumentations de ses propositions lors de la réunion des secrétaires perm